活動策劃需要做的工作：一、客戶溝通。首先的工作內容就是與客戶進行仔細的交流與溝通，在活動進行策劃到實際現場執行的每一個環節當中，客戶都有可能會對現場的效果提出不同的意見或是臨時想要修改，執行人員需要有十分強大的協調與溝通能力，將客戶不合理的一些意見進行轉變，確保活動順利地準備、進行下去。二、全程跟進。活動策劃執行人員需要對整個活動的情況進行全程的跟進與了解，包括前期策劃的了解與意見提出，中期執行環節的全程參與，后期項目制作時的相關工作等，都需要注意起來，才能為整個活動帶來更好的舉辦效果。三、方案撰寫。活動策劃執行人員本身就是活動的策劃人員，會根據現場執行的情況，對于活動的策劃進行修改、或是進行創意的添加等等，所以執行人員也需要擁有良好的方案規劃能力，可以制作出相應的方案，為活動帶來一個新的發展，令活動在現場可以達到更好的效果。四、現場管理。做為活動策劃執行人員，在進行活動現場執行的時候，需要對現場的情況進行有效的全方面了解與管理，特別是對現場出現的各種突發情況，都要很好地去加以解決，這樣子才能帶來更有效的現場活動效果，保證整個活動都能夠在各種不同的情況下順利地進行下去。活動的創意是否能吸引現場觀眾是非常關健的，評價一場活動策劃成功與否創意是關健要素之一。發布會策劃企業

活動策劃公司在執行管理現場的工作有哪些?1、對接客戶。這次活動是專門的對接客戶需求，該事件的組織者。2、活動現場的布置。活動場地的布局是活動的反映，是活動的廣場形象，同時由于很多酒店給活動現場布置的時間非常緊，通常會提前，如果事件很大，材料又很大又復雜，對時間的要求就相對增加。所以活動策劃公司需要一個專門的人員來對接活動場地的布局。3、場地溝通。活動的場地布局應與場地協調，如活動需水、電等，以確定擺放物料是否符合酒店的防火要求等。一般來說，這項工作會由后續活動指派的同事跟進，但視乎工作內容而定，有時需要單獨一人與酒店聯絡。4、演藝工作人員催場。基本上，會有演出，一些活動會有很多節目，流程連接等也很復雜，這就需要一個特殊的人來跟進藝人的工作。5、后勤保障工作。物流是重要的工作之一，因為其他人都有自己的工作，很忙，沒有人吃飯飲水工作，這就要求負責后勤保障的人，聯系運輸餐飲，旅游和其他安排。6、活動總統籌。除了上述詳細的分工外，活動還需要總統計劃來控制整個過程、過程等。上海賽事活動策劃哪家比較好一個好的活動策劃可以進行二次傳播。

在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，活動策劃在策劃書的寫作過程中，也應該避免主觀想法，也切忌出現主觀類字眼，因為策劃案沒有付諸實施，任何結果都可能出現，策劃者的主觀臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會覺得整個策劃案都沒有經過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結果。

在活動策劃的過程中如何才能提高活動效果呢?1、前期準備。在活動前期需要充分的準備，如物料的準備，有時一個小小的細節可能就會影響一場活動的整體效果，無論是現場的布置、舞臺的搭建等都要從嚴要求，只有前期的工作做得越細致活動現場出現的突發情況的才會越少。2、堅持創意先行。隨著經濟的不斷發展，人們越來越重視精神生活的豐富，企業也清楚的知道活動能夠為企業帶來的經濟效益以及社會效益，這些也促進了活動行業的快速發展。面對這樣的情況，活動公司在競爭的過程中只有靠新穎的創意才能得到客戶的認可。因此活動策劃公司在做策劃案時必須要堅持創意先行，結合企業的特色設計出符合企業文化的方案，毫無新意的策劃方案終將被淘汰。3、執行。再好的活動創意，也只有在實際落地后才能得以實現，一場活動的成功靠哪一個人是不行的，靠的是團隊的合作，整個團隊的運作必須要有很好的紀律性，責任到人，及時溝通，團結合作，只有這樣活動的流程才能有效的推進，活動的現場的工作效率才會提高。這樣在整個團隊的合作過程中每一個工作人員都能參與到活動中，活動結束后會有成就感，可以提升大家的集體榮譽感和團隊合作意識。一家好的活動策劃公司一定有好的資源，在找活動策劃公司時要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。

活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的關鍵構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表。活動策劃的后期效果預測和改進。對策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合。活動發布策劃全案

營銷主導型活動策劃的主要特點是活動本身就是一塊"磁場"，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。發布會策劃企業

好的活動策劃必須與消費者一起共創，讓消費者參與進來。這就要求在活動策劃的過程中開放消費者參與的節點，并且設計消費者參與的方式。消費者參與活動，并二次創造了內容。他們才愿意將活動擴散、分享出去。總結有兩種非常經典的活動參與機制：一種叫挑戰機制，一種叫站隊機制（模仿和PK）。 挑戰機制很容易理解，比如點名挑戰、冰桶挑戰、微笑挑戰、踢瓶蓋挑戰、立掃帚挑戰、踢紙團挑戰……它的目標就是引發廣大用戶的模仿。因為消費者憑空創造是很難的，給他一個模板、一個參考讓他去模仿，再給一點難度激發他去挑戰，就容易引發大面積的用戶參與。發布會策劃企業

上海勵博展覽服務有限公司成立于2006-02-09，同時啟動了以會議客,勵博為主的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建產業布局。旗下會議客,勵博在商務服務行業擁有一定的地位，品牌價值持續增長，有望成為行業中的佼佼者。我們強化內部資源整合與業務協同，致力于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等實現一體化，建立了成熟的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業管理經驗，擁有一大批專業人才。會議客始終保持在商務服務領域優先的前提下，不斷優化業務結構。在會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務服務企業提供服務。