年會策劃的步驟： 1.表達 每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點，愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。 2.目標和任務 按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。 一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定。選擇會議活動場地需要注意哪些？會議場地去哪找

年會場地的選擇:位置：除了考慮預訂星級酒店還是普通酒店之外，酒店的場地還可以容納所有員工，是否有現成的舞臺，模式如何超出內部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價格：在考慮價格時，有必要準確地估計是否有開瓶費，服務獎金和其他雜費，以免被看似低的啟動費所吸引，發現財務預算嚴重超支。另外，您應該刪除多余的物品或與酒店老板談談以獲得更多利益。宴會的價格與預算不能有太大差異。美食和服務質量：不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，為了確保菜肴的質量和服務人員的專業服務水平，選擇一個認識多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。商務會議場地哪里好場館中心的是否價格在會議預算范圍內。

會場布置中需要考慮座次編排，在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。

為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發生矛盾，一般情況下在準備召開會議之前都要提前進行會議室的預訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預期安排正常舉行。如果不是行會議室的預訂就有可能發生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務會務人員來說，會議室預訂也是個不可忽視的重要環節，掌握一些會議室預定攻略也是有必要的。確定了會議室的類型之后就要考慮會議室的大小了。會議室的大小要根據會議的規模和參會人數進行確認。在會議室大小的選擇方面一定要合適，會議室空間不宜過大也不宜過小。空間太大會造成資源的浪費，影響會議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會者留下不好的印象。至于舉行會議的場地，這本就是一個相當系統的概念，從會議場地就開始選擇，會議運作的所有方面。

會議的會場布置內容包括什么?放置主題條幅，投影內容，會議背景架。整潔有序:提前一周寫方案流程，提前的三天確定主要來賓人數名單，提前1天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽。以人為本:會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。迎賓與導視:設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導視牌，導視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供較貼心的服務。年會場地預訂時應注意什么？舞臺設備出租收費標準

年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。會議場地去哪找

市場經濟環境下的企業與企業之間的競爭愈來愈烈，商場上的各種問題層出不窮也直接導致了企業的管理難度也越來越大，一個不小心就很有可能讓企業墜入萬劫不復。因此，現代環境的企業管理一定要有創新才能夠為企業找到一條真正生存和發展的道路。網絡視頻會議就是企業創新管理的一個新的途徑。通過這個途徑我們能夠簡化公司的管理流程，和降低管理的難度。尤其是對于企業的擁有者或者實際管理者而言更能夠為他們節省下來大量的時間和精力。會議場地去哪找

上海勵博展覽服務有限公司成立于2006-02-09，同時啟動了以會議客,勵博為主的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建產業布局。旗下會議客,勵博在商務服務行業擁有一定的地位，品牌價值持續增長，有望成為行業中的佼佼者。我們強化內部資源整合與業務協同，致力于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等實現一體化，建立了成熟的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業管理經驗，擁有一大批專業人才。會議客始終保持在商務服務領域優先的前提下，不斷優化業務結構。在會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等領域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務服務企業提供服務。