網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,給人們帶來全新的生活:普通會(huì)議,召集眾人比較困難,另外還要根據(jù)參加人數(shù)找會(huì)場(chǎng),需要付出不小的金額。這是主辦方的難題。而與會(huì)者呢,也并沒有任何的清閑,他們需要準(zhǔn)備參加會(huì)議需要的東西,需要購買車船票,需要連夜趕往會(huì)場(chǎng),因?yàn)槊總€(gè)人都知道,不能因?yàn)榈脑蚨绊懥藭?huì)議如期召開。這樣慌忙趕到,一路上車馬勞頓,當(dāng)然到了會(huì)場(chǎng),疲憊不堪,沒有精神參加會(huì)了,自然就出現(xiàn)了打盹等情況的發(fā)生。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)議就不一樣了,讓人們可以輕松愉快地參加,可以省去了路上奔走的痛苦和艱難,參加會(huì)議時(shí)會(huì)神采奕奕。由于多種因素的綜合作用,預(yù)訂會(huì)場(chǎng)并不容易。上海學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地哪家比較好
年會(huì)場(chǎng)地的選擇:位置:除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外,酒店的場(chǎng)地還可以容納所有員工,是否有現(xiàn)成的舞臺(tái),模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便,快捷等。價(jià)格:在考慮價(jià)格時(shí),有必要準(zhǔn)確地估計(jì)是否有開瓶費(fèi),服務(wù)獎(jiǎng)金和其他雜費(fèi),以免被看似低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外,您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會(huì)的價(jià)格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量:不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何,為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平,選擇一個(gè)認(rèn)識(shí)多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時(shí),我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。上海學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地哪家比較好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
如何選擇活動(dòng)策劃公司?選擇有專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)的:一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的,因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實(shí)踐策劃年會(huì)案例多的:實(shí)踐案例是證明年會(huì)策劃公司實(shí)力較有用的一大要素,用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會(huì)案例,看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過年會(huì)策劃,并在活動(dòng)策劃案例策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)。
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外,在布置場(chǎng)地時(shí),你仍須注意以下幾項(xiàng): (1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙,則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙,則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外,你能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí),你也可以按實(shí)際需要,將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。 (2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉,則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。 (3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形,應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚,而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。 (4)除非是較長的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議),否則盡量不要提供茶點(diǎn),以防與會(huì)者分心。 (5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí),可考慮采取站立的方式開會(huì)。策劃大型商業(yè)活動(dòng)要做好哪些呢?
如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的布置方案,會(huì)很清楚會(huì)議對(duì)會(huì)場(chǎng)的具體要求會(huì)。比如面積多少、層高多少、會(huì)場(chǎng)是否允許有柱子存在以及租用會(huì)場(chǎng)的預(yù)算等等。這樣在符合的會(huì)議場(chǎng)地中又會(huì)篩選一些不符合要求的會(huì)議場(chǎng)地。與會(huì)議場(chǎng)地的提供商聯(lián)系,查詢檔期及報(bào)價(jià)。要在檔期允許的會(huì)議場(chǎng)地里比較報(bào)價(jià),當(dāng)然還是要考慮一下交通是否便利,會(huì)議場(chǎng)地提供服務(wù)是否周到等等。在全部比較好后一定也會(huì)有符合要求的會(huì)議場(chǎng)地了。接下來就要為滿意的場(chǎng)地做預(yù)定并支付一定的定金,簽訂會(huì)場(chǎng)租賃合同并完善要求的服務(wù)信息及會(huì)議場(chǎng)地配備的要求。生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)。上海小型會(huì)議場(chǎng)地如何選擇
當(dāng)我們需要召開會(huì)議時(shí),肯定要進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂,那么找會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些呢?上海學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地哪家比較好
會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素? 場(chǎng)地的硬件設(shè)施:場(chǎng)地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù),舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備,是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景,自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場(chǎng)地可以后場(chǎng)、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高,舞臺(tái)擺放位置,如果需要搭建舞臺(tái)和設(shè)計(jì),是否有相關(guān)場(chǎng)費(fèi)。 價(jià)格:場(chǎng)地費(fèi)用,按小時(shí)算還是按天算,超過時(shí)間要不要額外加費(fèi)用,按每小時(shí)多少來計(jì)算。容量:主會(huì)場(chǎng)是否有額外的會(huì)議室,會(huì)場(chǎng)能夠容納的人數(shù)是多少,會(huì)議室的容納人數(shù)。用餐:宴請(qǐng)單桌的餐費(fèi)是多少,菜單的樣式,清淡、辣、哪種菜系,餐品出餐的樣式,團(tuán)餐、自助,酒水是否可以自帶,是否可以增加位置,較低價(jià)格多少,是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿,住房條件怎么樣?住房環(huán)境是否干凈,住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開票,開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送,專車是否費(fèi)用,專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時(shí)間。上海學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地哪家比較好
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司坐落在南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào),是一家專業(yè)的策劃執(zhí)行各種會(huì)議活動(dòng);包括:發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會(huì)商業(yè)路演等各種會(huì)議活動(dòng);提供一站式活動(dòng)解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時(shí)歡迎全國各地來江浙滬辦活動(dòng),我們提供可靠的落地執(zhí)行;公司。目前我公司在職員工以90后為主,是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,深受客戶好評(píng)。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建行業(yè)出名企業(yè)。