會展功能之整合營銷:在會展上,生產商、批發商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品,推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息,企業能了解本行業較新產品動態和行業發展趨勢,構成決策依據。會展具備了其他營銷工具的相關屬性:作為廣告工具,會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會展刺激公眾的消費和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關系,會展具有提升形象的功能。會展活動現場管理更準確的講應該是會展現場的協調與服務。松江區本土會展會展搭建...
會展現場管理的幾個方面,你知道哪些?會展現場管理,具體體現在對參展商和觀眾的好的服務上。然而會展現場管理、控制和協調的內容相當復雜,如若處理不當,突發事件必將會釀成大的問題。這就要求現場管理的指揮協調成員必須對展會相關事宜全盤了解,并能及時、果斷做出英明決策。在某一具體時間、地點,聚集大量的人員、物資、財產、信息,這就是會展業的特殊性。而要使一個會展活動順利召開,前期必須經過大量的準備工作才行。會展活動現場管理更準確的講應該是會展現場的協調與服務。現場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。每個會展活動現場所產生的事態都會有所不同。這就要求要求從事會展活動現場管理的指揮協...
會展活動現場的攝影攝像有什么需要注意的?在活動現場,我們需要匹配相應的專業的攝影師和攝像師,確保活動現場的精彩瞬間或者是明星大腕能被實時記錄,不錯失很好的拍攝機會。而這就有幾個點需要主辦方注意的:1、明確活動現場需要的是傳統的造型照拍攝,還是新聞報道類的抓拍形式拍攝,目的性要明確,攝影攝像師才能根據你的具體需求準備好拍攝機型和找準現場拍攝時間、角度、人員、張數等。2、了解攝影師攝像師的專業水平。主辦方要雇傭攝影師攝像師之前,可先讓攝影攝像師發一些過往活動現場的案例,了解清楚攝影攝像師的專業水平和現場應變能力,再確定是否雇用該攝影攝像師。會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、調節供需功能、...
會展功能之整合營銷:整合營銷理論認為,在營銷可控因素中,價格、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越,而產品和品牌的價值難以替代,因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通,建立一對一的長久的關系營銷,提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能,可以利用多維營銷的組合手段,如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式,這種整合營銷功能有利于企業與顧客的交流,增強消費者對企業產品與品牌的認同度,促進企業銷售工作。在會展設計中加入好的創意以及能夠吸引參會者的設計風格,給參會者不一樣的視覺體驗感。普陀區貿易類會議展覽策劃會展作為一種非常有效、直接的宣...
會展預算餐飲費用問題:會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司):一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)(2)、中餐和午餐:中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。會展設計要包括品牌標志的設計、...
會展功能之貿易:貿易成交一般有若干環節:生產廠家向客戶宣傳產品,客戶產生興趣并進行詢問了解,客戶產生購買意向,廠家與客戶洽談,討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長,但在展覽會上,這一過程可以比較迅速完成。在會展中,豐富的信息、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確,消除了供求中的許多不確定因素,產生高效低耗的經濟功能,創造了經濟均衡的巨大可能性。在展銷會上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來。參展商可以在有限的時間內較普遍地接觸買主,觀眾購買商可以在有限的空間里較普遍地了解產品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作,直至成交甚至當場...
會展策劃前期準備的工作內容有哪些?現場人員培訓:對現場工作人員進行培訓也有是展會布置環節中非常重要的內容,要先對現場工作人員進行分工之后再進行工作人員的培訓。不管工作人員之前是否參加過展會,都要在展會前對其進行專業的培訓。在展會活動過程中,現場工作人員的服務態度非常重要,除了服務態度,專業的培訓也能夠讓工作人員更大程度地抓住有效客戶。能夠讓工作人員在為顧客介紹和講解產品時,給顧客帶來好的服務體驗以及對企業級產品有更多的了解,達成轉化。會展設計搭建:商場活動這一步的內容是場地的布置,展會活動的這一步驟即是展臺、展會設計搭建。嘉定區消費類會展活動舉辦會展宣傳推廣的階段性:會展宣傳推廣的六個任務不是...
會展展臺搭建的注意事項:每一個參加展會的企業,特別是需要特裝搭建展臺的企業,對欲參加的展覽會的投入一定不小,舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建,因為一個設計優良,搭建精致的展臺可以讓參展企業較大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流,并轉化為更多的客戶。首先是安全:任何展會較重要的還是安全,不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的較多的,而且一些材料也要經過防火處理。不管工作人員之前是否參...
會展策劃前期準備的工作內容有哪些?展會設計搭建:商場活動這一步的內容是場地的布置,展會活動的這一步驟即是展臺、展會設計搭建。在展會策劃中,展會設計也是非常重要的一部分。展會設計屬于視覺上的傳達,他能夠直觀的展現出企業形象、企業文化、體現出企業的實力。展會設計要初中品牌標志的設計、燈光的運用以及色彩的搭配。在展會設計中加入好的創意以及能夠吸引參會者的設計風格。給參會者不一樣的視覺體驗感。展會策劃展會布置環節安排的越細致妥當,后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。閔行區展會搭建會展預算餐飲費用問題:(1)、聯誼酒會或舞會:聯誼酒會/舞會的預算可能會比單...
會展展臺搭建的注意事項:每一個參加展會的企業,特別是需要特裝搭建展臺的企業,對欲參加的展覽會的投入一定不小,舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建,因為一個設計優良,搭建精致的展臺可以讓參展企業較大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流,并轉化為更多的客戶。首先是安全:任何展會較重要的還是安全,不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的較多的,而且一些材料也要經過防火處理。會展展臺的設計工作:在...
會展宣傳推廣的階段性:會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現的,也不是在某一個時間段里集中實現的,它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現的。所以,會展宣傳的階段性很強,會展發展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作,任務十分清晰和明確。協作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排,要求時間上要協調,口徑上要統一,內容上要各有側重,效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協作一致,會展宣傳推廣對會展發展的促進作用才較明顯。消費類會展項目通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。金山區大型會議展覽公司哪家好按會展項目內容分類可以分為綜合類...
會展須知:有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。綜合性展會策劃會展參展前的工作之展品準備:展會中有很多同行,自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產品中看...
會展策劃前期準備的工作內容有哪些?現場人員培訓:對現場工作人員進行培訓也有是展會布置環節中非常重要的內容,要先對現場工作人員進行分工之后再進行工作人員的培訓。不管工作人員之前是否參加過展會,都要在展會前對其進行專業的培訓。在展會活動過程中,現場工作人員的服務態度非常重要,除了服務態度,專業的培訓也能夠讓工作人員更大程度地抓住有效客戶。能夠讓工作人員在為顧客介紹和講解產品時,給顧客帶來好的服務體驗以及對企業級產品有更多的了解,達成轉化。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商。寶山區展覽會承辦會展預算會議室/展廳的費用,具體可劃分為:會議場地的租金問題...
會展營銷的優勢產品和服務市場調查:展會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產品或新服務,他們可以在展會上調查參觀者,以了解他們對價格、功能、質量和服務的要求。工作量少,質量高,簽單率高:在展會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調查顯示,展會上接觸到的意向客戶,企業平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下,典型的業務銷售方式需要7.8個電話才能完成;同時,在參觀展會的參展商下的所有訂單中,54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內,參展商可以接觸到的潛在客戶數量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多,更快的與有意向的客戶建立良好的關系,很大程度...
該如何提高會展場館經營效果?提高參展率——合作共贏:保持與參展單位溝通聯系,通過和各種行業協會、單位組織的開發聯系服務(如辦理會展館VIP會員),達到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣:1、建立會展場館專門網絡直播的帳號,專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。2、利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網頁、APP軟件推廣等方式進行推廣。3、用傳統的方式如與相關單位發邀請函,電視、廣播或報紙等方式進行推廣。會展營銷是利用營銷的基本理論來解決會展業發展中的具體問題,是營銷理論在會展業中的具體應用。青浦區企業展會會展須知:有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會...
按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位,參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的較終目的達成交易。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質,展出內容以消費品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,消費者需要購買門票入場,這類項目非常重視觀眾的數量。區分展覽項目是貿易性質還是消費性質,主要標準是觀眾的組成,即觀眾是貿易商還是一般消費者,...
會展中的知識產權侵權:1、展會侵權:定位、內容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好,不進行經濟基礎、區域性市場和購買力的分析,不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進,造成同類展會過多、過濫,好的展會被分流,差的展會被投訴,無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從,造成所謂的“會展泡沫”。2、軟件侵權:在我國舉辦的展覽會上,已存在使用盜版軟件的現象。表現在現場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現象。會展活動現場管理更準確的講應該是會展現場的協調與服務。浦東新區大型展會解決方案該如何提高會展場館經營效果?提高參展率——合作共贏:...
會展業是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經濟和社會的發展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業的產物。會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業發展的一種旅游活動。從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事...
會展現場管理的幾個方面,你知道哪些?1、提高觀眾登記效率和入場管理的科學性,維持秩序,減少擁擠和時間緊迫等原因造成意外事件發生可能性;2、加強參展商行為方面管理,相關管理人員應在展前展中的與展商及時有效溝通,必要時組織者可以采用強制性措施,維護絕大多數參展商的正當利益和合法權益,保證整個展覽會的順利進行;3、及時做好會展現場管理中的保潔工作,為參展商和觀眾營造一個良好潔凈的展會環境;4、強化展會場館外的交通運輸管理,保證展館外交通暢通秩序井然。會展是指在一定地域空間,許多人聚集在一起的、定期或不定期傳遞和交流信息的**性社會活動。崇明區企業展會策劃會展預算中的交通費用,那么交通費用可以細分為哪...
會展預算餐飲費用問題:(1)、酒水與服務費:一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(2)、會場茶歇問題:這項費用可以說是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。會展展臺的施工:材料垃圾可...
會展須知:有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。會展營銷是通過展覽服務、形象設計、產品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段,吸引更多目標客戶。奉賢區...
會展預算餐飲費用問題:(1)、聯誼酒會或舞會:聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定:(2)視聽設備:室外進行,視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行,那么視聽設備的預算就比較復雜了,包含:設備本身的租賃費用,一般按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節目問題;b、其他點心、調制酒水等。會展現場管理,具體體現在對參展商和觀眾的好的服務...
會展展臺搭建的注意事項:要熟悉展館情況:展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業蓬勃發展,各大城市都有很大程度小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶較為密集,舉辦的展會也較為頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,不只可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的...
會展須知:有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。通常在短短幾天有限的會展期間,參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶。金山區展示會公司哪家好會展中的知識產權侵權:展品侵權:無論在國內的來華展還是在國外的...
會展功能之整合營銷:整合營銷理論認為,在營銷可控因素中,價格、渠道等營銷變數可以被競爭者仿效或超越,而產品和品牌的價值難以替代,因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通,建立一對一的長久的關系營銷,提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能,可以利用多維營銷的組合手段,如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式,這種整合營銷功能有利于企業與顧客的交流,增強消費者對企業產品與品牌的認同度,促進企業銷售工作。從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事件的處理能力,這樣才能按計劃將展會順利完成。寶山區貿易類會議展覽承辦會展具有強大的經...
會展中的知識產權侵權:1、展會侵權:定位、內容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好,不進行經濟基礎、區域性市場和購買力的分析,不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進,造成同類展會過多、過濫,好的展會被分流,差的展會被投訴,無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從,造成所謂的“會展泡沫”。2、軟件侵權:在我國舉辦的展覽會上,已存在使用盜版軟件的現象。表現在現場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現象。會展宣傳推廣可以說是一項復雜的工作,它涵蓋了大量的任務和大量的工作。浦東新區展銷會解決方案會展展臺的設計工作:1、通信設計要求:在...
會展宣傳推廣的全部性:不同于會展招展宣傳推廣和會展招商宣傳推廣,會展宣傳推廣的任務是多方面的,它服務于整個會展活動,是一種全部的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣的任務主要包括促進展會招展、促進展會招商、樹立展會良好形象、創造展會競爭優勢、籌備展會、協助業務表示和代理機構順利開展工作、指導內部員工如何對待客戶等六個方面。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益,不能因為要實現其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現。會展現場管理的指揮協調成員必須對展會相關事宜全盤了解,并能及時、果斷做出英明決策。普陀區博覽會布置會展搭建展臺設計的制作流程:展覽會現在是許多公司必須參加的活動。參展的目的已經從交易業務逐漸...
會展參展前的工作之展位設計:展臺的設計非常重要,它決定了吸引力,關系到能否吸引外國買家停下來,走進你的展臺,深入參觀咨詢。所以,從展位的風格到產品的擺放都要精心去做。展位風格必須突出公司的品牌形象;產品的放置必須從買家的角度考慮,主要產品放在哪里,哪個位置更引人注目,放置的角度放置順序等,都很精致。一方面可突出公司的專業性,一方面可提升客戶體驗。公司、產品相關認證、榮譽證書等必須放在展會較引人注目的位置,外國人非常重視這些。因為會展宣傳推廣的重要性,所以在許多會展中,辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。徐匯區展示會設計公司會展功能之整合營銷:在會展上,生產商、批發商和分銷商匯聚...
會展預算會議室/展廳的費用,具體可劃分為:會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。閔行區貿易類展會策劃公司按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的...
會展須知:有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向性展覽會,如重工業展、輕工業展。金山區企業會議展覽策劃會展營銷的優勢品牌形象的塑造:...