會展須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。綜合性展會策劃

會展參展前的工作之展品準備：展會中有很多同行，自然也會有很多同類商品。想讓外國買家在眾多同類產品中看中你的產品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點、較有表示性的。另外，名片也要好好準備，精心設計。展會上，顧客會參觀很多企業，不一定會記住你，但是你可以通過獨特的創意名片讓他想起你，記住你。產品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數碼相機、電腦等物品也要準備齊了，都能派上用場。產品培訓：對于有條件的公司，較好對參展商進行全部的產品培訓和相關的英語培訓；如果公司沒有這樣的時間，參展商也應主動整理產品相關信息。那么多展位，老外沒耐心看你的說明書，要確保產品的基本問題、你都能對答如流。黃浦區本土會議展覽不管工作人員之前是否參加過會展，都要在會展前對其進行專業的培訓。

按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位，參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達成交易。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質，展出內容以消費品為主，通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者，消費者需要購買門票入場，這類項目非常重視觀眾的數量。區分展覽項目是貿易性質還是消費性質，主要標準是觀眾的組成，即觀眾是貿易商還是一般消費者，而不是以展品，即工業品或消費品來反映。

會展須知：有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審，并要求展出者施工前辦理手續。會展線上推廣：利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、微博、APP軟件推廣等方式進行推廣。

該如何提高會展場館經營效果？在現代經濟社會中，一些單位企業常常會用到會展場館來進行商品展銷或者進行有關活動，這些展覽活動讓事情更直觀感性，那么如何提高會展場館的經營效果呢？經營效果指標——參展率：舉辦一個活動具體有多少單位參與展銷或其它活動，參展單位太少則效果不佳。經營效果指標——人流量：舉辦一個活動日均有多少個人參觀會展場館，參觀人數太少則經營效果不佳。提高參展率——提高服務管理質量：招聘好的場館管理人才，不斷提高會展場館人的管理服務、場館內軟件硬件和場館周邊環境的質量水準。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。徐匯區大型展會服務平臺

會展現場管理，具體體現在對參展商和觀眾的好的服務上。綜合性展會策劃

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場管理的科學性，維持秩序，減少擁擠和時間緊迫等原因造成意外事件發生可能性；2、加強參展商行為方面管理，相關管理人員應在展前展中的與展商及時有效溝通，必要時組織者可以采用強制性措施，維護絕大多數參展商的正當利益和合法權益，保證整個展覽會的順利進行；3、及時做好會展現場管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營造一個良好潔凈的展會環境；4、強化展會場館外的交通運輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。綜合性展會策劃

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