作為擁有多年活動執行經驗的執行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案,制作活動執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中,關鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負責人,對區域進行權責明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不紊地安排各個階段...
執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確保活動的順利進行,執行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時...
活動運營:圍繞公司產品去策劃不同的營銷活動,想盡一切辦法去促進銷售量等指標!是指活動公司針對不同活動、不同性質的活動進行運營,包含活動策劃、活動實施、活動執行跟蹤、分析評估活動效果等。活動運營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營、社群運營等一樣,只是在一個環節上把控負責,同樣需要兼具策略和方法。活動策劃的思路、框架所謂的策劃其實是比較好的創意,活動策劃就是通過好的創意策劃,一種手段表現出來,讓其產生聚合裂變的實際效果,這樣才能產生活動推廣達到的目的。活動執行公司為了確定策劃方案準確無誤,要根據策劃方案做出各種設計是否可行。納新活動搭建多少錢活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的...
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執行團隊不夠專業,也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現實之間鴻溝巨大。細節決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環節都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環則敗全局。搭建舞臺需要的器材 ;...
活動之前,一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數,接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設備:面燈、頂燈、...
活動執行包括活動流程、宣傳、現場人員安排、應急預案和活動回顧、總結。活動流程,一定要與主持人對好當天的活動流程,如果時間太長,中間可穿插茶歇時間。現場工作人員也許清楚當天活動流程。活動宣傳,當你的活動前期籌備都差不多完成,就可以著手開始宣傳了,活動的基本信息這些就不細說,文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創新特色之處想好了,那么這時文案就應圍繞著這點出發,怎么吸引怎么來。另外需要強調的是報名渠道和發布通知,現在有很多活動平臺,提供報名信息的收集,選擇一個適合你的就好,這里推薦使用活動運營助手,可以有多個宣傳渠道,且收集到各個平臺表單。是活動的總結和回顧,每次活動都是一個學習...
俗話說:“細節決定成敗”。一場活動能夠成功舉行,活動策劃方案是前提 俗話說:“細節決定成敗”。活動執行是保障。專業的活動策劃公司都知道,案子無論做的多么精致漂亮,但是如果在活動中因為細節的原因無法實現,或者實現了卻無法做到保質保量,那么甲方爸爸勢必會大手一揮,告訴你一一重做!執行前期準備葉很重要。活動前一定要準備的充分;活動執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,一些比較重要的要有專人負責,并責任到個人。賽事活動的搭建及執行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關的經驗和資歷。云南大學活動搭建團隊活動執行公司也要處理突發事件,發生突發情況時活動執行人員應...
各方溝通與對接其實在整個活動準備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖,明明答應你周三給你一樣東西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,就讓你的上級或者對方的上級去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進度。做為活動執行公司所要對接的不止是策劃還有甲方,物料是對物料供應商還是對甲方,為了活動的順利舉行,一定要按時達成推進計劃。活動執行時要做好人員人工,簽到區的布置接引,演員主持人,物料的布置。重陽節活動執行團隊活動的四個特點:目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。...
活動前一定要準備的充分,不能忽視細節,漏掉道具;活動執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負責,并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查,至少得確認兩遍以上。活動現場分工要明確,不能導致場面混亂;活動執行中會有很多不同的環節,所以要有不同的人負責,比如禮儀,要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題;還有道具,什么環節需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個方面的統籌安排,重要的就是人員的分工,主辦...
活動執行是公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶活動的實施工作。比如:編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。活動執行的市場概念不再是單一化的操作性能,它能同時兼備策劃及執行的任務,這也是行業發展的必然趨勢。做一場活動,稍微大型的公司會分包給不同供應商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說白了就是執行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規模的公司,或者比如婚慶類的,幾個人就把一個活干了。有時候我也覺得這個工作挺low的,自己跟個包工頭似的,帶著一幫人把舞臺搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領導等等,...
活動執行想要做的好就要進行工作細分,準確把握客戶需求——深入了解客戶,準確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標產生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節省成本又能產生良好的效果;時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區的人群特征等。活動設計——活動原創性、參與性、互動性往往十分...
在甲方確定執行方案后,執行公司就要開活動執行說明會,安排會環節:執行負責人主持會議,介紹活動基本情況;執行負責人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責與安排;聽取反饋意見并及時協調;領導總結發言。分工管理方法:由于活動現場的參與人員數量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率,實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案,然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃,再交于項目負責人進行計劃匯總,以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統一安排,團結協作互相配合,所安排的人員,從活動籌備前期到活動現場執行,再到活動后期,一直負責到底,從而進一步保證活動的進程...
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活...
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執行和策劃的公司要選具有經驗的,有基礎資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。相關活動搭建需要活動執行公司推進,并且在完成搭建后進行驗收。宜良親子活動執行報價活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行...
做了那么久的準備,重要的就是活動當日了。活動現場執行是意外發生較多的時候,如果前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現現場嘈雜的情況,這便需要一個把控現場秩序的人去不斷維護的。2、現場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產生互動,關鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產生失誤或造成不完美的小細節,比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。...
無論是什么類型的活動,活動前期,成立活動小組,由小組負責人定期召開活動信息溝通會議,進行初步的工作分工。活動方案確定后,執行負責人召集全體工作人員,舉行活動工作安排會,詳細介紹活動信息及其具體人員安排,同時了解全體人員時間和工作任務情況,聽取反饋建議,及時進行工作調整與方案完善,終確定全體人員分工:(根據活動的規模及性質,報請領導召開各部分協調會,得到更多的部分協助)工作安排會三個目的:講述活動各項情況;明確人員分工安排;聽取反饋意見。有經驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執行,了解其想法是否能實現。宜良元旦節活動在甲方確定執行方案后,執行公司就要開活動執行說明會,安排會環節:執行...
活動策劃執行中;確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內容、尺寸、材質、數量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖:入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、...
執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確保活動的順利進行,執行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時...
現場執行時要再次排查:于活動正式開始前,所有工作人員提前就位,執行負責人須結合排練情況,對現場工作進行排查,尤其排查涉及領導安排的重要環節。人員分工:工作人員重述自己的工作職責,確保所有人員全部到位;物品擺放:現場桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設:房屋內部擺設是否美觀、干凈、整潔;電子設備:電子設備是否運行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領導禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領導的禮品類別。因為時間有限,所以必須事先得安排好進場的順序,規劃時間,讓人員能快速的進場。富民大學活動搭建團隊活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把...
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執行,還有些人呢,就不是活動執行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現在短期內促進某一個業務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活...
活動策劃執行中,確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時,主要把設計清單列好,主要要標明名稱、內容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質、數量,還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有:現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、...
活動執行想要做的好就要進行工作細分,準確把握客戶需求——深入了解客戶,準確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標產生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節省成本又能產生良好的效果;時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區的人群特征等。活動設計——活動原創性、參與性、互動性往往十分...
在明確活動方案和人員分工,正式進入活動籌備環節,活動籌備是活動的真正執行環節,是細化深入的過程,主要包括以下內容:現場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執行公司需要將整個活動的細節貫徹到每一個工作人員上,并且要反復確認工作進度和問題匯總。活動執行公司一定要做好檢查跟排查,查漏補缺,讓活動安全順利進行。云南地產活動執行公司活動策劃執行中;確認好活動現場,做好拍攝及尺寸測量工作...
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業團隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大。這種考驗可能來自場地過小、人手不足、執行團隊不夠專業,也可能源自預算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現實之間鴻溝巨大。細節決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環節都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環則敗全局。活動執行需要具備掌控大...
作為擁有多年活動執行經驗的執行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規劃后完成活動執行方案,制作活動執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執行方案中,關鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負責人,對區域進行權責明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不紊地安排各個階段...
細節決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節的有心人。一個活動的流程把控、創意設計、現場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經銷商協調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環節都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環則敗全局。打動人的,往往就是細節比如提詞器沒有翻好,會導致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。活動搭建便宜的公司活動執行包括活動流程、宣傳、現場人員安排、應急預案和活動回顧、總結。活動流程,一定...
活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,可以重頭再來。你無法預測活動上回出現任何變故。但是,你可以事先做好計劃,以便應對隨時會出現的意外。(墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯)一場活動的規模取決于活動目的和活動預算。活動要辦的有意義,你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產品上市,并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失,提前了新品的上市時間,舉辦了一次盛大的產品發布會。但是B公司的新品因為提前推向市場,導致產品存在一定缺陷。這樣的產品發布會不僅不能解決問題,并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。組織一場活動是為了達到業務標準?吸引潛在用戶?這些活...
活動策劃萬變不離其宗,任何商業活動都是屬于社會文化的一部分,不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消,甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯,剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的,只不過是根據材料用量來添加或者減少。在活動前進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。富民地推活動設計報價在甲方確定執行方案后,執行公司就要開活動執行說明會,安排會環節:執行負責...
現場執行還包括領導的接待,設立活動接待組,分設多個接待小組,每個小組由兩人組成,由接待組組長負責小組間的協調,及時調配。當領導到場時,小組其中一名接待人員負責引導休息室,另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程:聯系領導或其部門領導,確認活動地址、交通路線圖等信息,預先告訴迎接事宜;領導即到時,接待小組須注意來往車輛,到迎接處準備好,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領導親自迎接的領導,領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導;活動禮儀引導領導入休息室,并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現場;舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如:各種...
活動策劃公司活動應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等,都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協調各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也...