執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。活動執行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補缺，讓活動安全順利進行。富民主題活動執行團隊

一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執行SOP和備用方案。活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；其次就是活動紀律的監督，每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查，以確保活動的順利開展，并在每次活動之后的總結中進行發言，促進活動的良性循環；嵩明元旦節活動搭建公司活動執行需要和很多人對接，主要項目各個負責人。

活動策劃執行中，確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

比蘭廣告本身就是有質量的本地搭建供應商，一個有質量的供應商，對業務而言重要的環節是技術需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應商低價中標；過細，有很可能制約了供應商作為專業領域供應商其創意能力的發展。好的技術任務書或工作brief，是粗細結合。邊界清晰，目標清晰；工作范疇和關鍵要點足夠細致，而技術細節處的技術能力創新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規避部分供應商講方案時天馬行空、團隊精良，而執行時寡淡如水、一幫娃娃兵。根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。

對于活動現場所需要的物料，執行公司也要對所有制作性物料應當安裝設計要求制作，多種材料選擇應當只會設計員和執行負責人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會決定，物料使用過程中出現如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導致。發生以上情況且完全屬實將不對相應物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進行的現場指揮有權立即對此作出追究。現場指揮有權委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統一放置制定位置。很多活動看起來很簡單，但是執行活動的人員卻一點也不容易。富民大型活動搭建價格是多少

在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。富民主題活動執行團隊

活動執行和活動策劃，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做，但是是完全不一樣的兩個側重，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍圖，活動執行在于現場的實現，舉一個直觀一點的例子，拿舞美部分的LED屏來說，LED屏在活動策劃來說，是展現視頻和文字的窗口，可以達到各種炫的，大氣的等的工具，但是對于活動執行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊，和怎么安裝怎么擺放，以及活動開始時，那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型，音響回響等，都是需要活動公司考慮的。富民主題活動執行團隊

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