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活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計，會場平面設計、宣傳畫冊設計等?；顒拥挠耙曇曨l:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等?；顒拥难菟嚬?jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇...

一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響?；顒蝇F(xiàn)場...

活動搭建公司是由活動創(chuàng)意搭建**和各類形的活動搭建專業(yè)人員組成的，是專門提供公關(guān)活動搭建和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性的服務性機構(gòu)?；顒哟罱ü揪褪菐椭鞔笃髽I(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的搭建公司。活動搭建沒有彩排，只有"直播"，所以，活動搭建公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動搭建公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是:好的創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。云南購物節(jié)活動搭建價格是多少活動策劃公司分為公關(guān)活動策劃公司和會議活動策劃公司。公關(guān)活動策劃公司(公共關(guān)系活動策劃公司):這類型的公司，他們...

活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計，會場平面設計、宣傳畫冊設計等?；顒拥挠耙曇曨l:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等?；顒拥难菟嚬?jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源。活動的場地的選擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇...

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌模蝗绻@么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算。活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預算報價，要在完美完...

活動策劃的格式，’活動標題：標題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點：活動時間、地點應準確、詳細；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預計多少人，達到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明?；顒幽０澹夯顒幽０灏ㄅ鋱D應與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒訄髢r：在做好活動策劃后，每個活動應該預放報價，初次報...

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復確認工作進度和問題匯總。賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求，比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷。新年活動搭建企業(yè)大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出...

一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案。活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎；活動執(zhí)行部主要負責與相關(guān)的其他單位及企業(yè)（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區(qū)、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎；其次就是活動紀...

活動執(zhí)行公司還需要注意活動舞臺搭建的設備問題，不使用已經(jīng)損壞的設備，完善的設備使舞臺活起來，有效發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結(jié)合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當。舞臺搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看。一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗，在活動現(xiàn)場，...

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復確認工作進度和問題匯總。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺多媒體設備：LED，投影儀，投影屏幕，投影機升降架等。嵩明賽事活動執(zhí)行報價比蘭廣告路演活動搭建 昆明路演活動現(xiàn)場...

在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會，安排會環(huán)節(jié)：執(zhí)行負責人主持會議，介紹活動基本情況；執(zhí)行負責人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責與安排；聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào)；領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統(tǒng)一安排，團結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動后期，一直負責到底，從而進一步保證活動的進程...

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預算報價，要在完美完...

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率比較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)...

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活...

做了那么久的準備，重要的就是活動當日了?；顒蝇F(xiàn)場執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時候，如果前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如：1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié)，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。...

活動開始前需要準備的內(nèi)容包括：與活動主辦者洽談。向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。與活動主辦者確認活動搭建方案。與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。確認活動主辦者預付活動訂金事宜。在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。準備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)為活動定制配到的伴手禮。在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。安寧重陽節(jié)活動執(zhí)行公司活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社...

比蘭公司的從業(yè)人員均是從事活動搭建行業(yè)多年的技術(shù)人員，有著豐富的展覽設計、制作經(jīng)驗。從初的設計策劃到整套的設計效果、施工細則，我們將針對不同的企業(yè)文化、不同領(lǐng)域的產(chǎn)品、具體的展示對象和場館環(huán)境等因素為企業(yè)度身塑造，提供的、更具價值的展位方案，讓企業(yè)和品牌得到化的展示效果和推廣作用。博太展覽自創(chuàng)立以來，憑借專業(yè)的技能、豐富的經(jīng)驗、對市場敏銳的觸覺以及對客戶需求的深刻了解，為眾多世界500強客戶提供過專業(yè)的服務。我們秉承嚴謹?shù)恼褂[管理體系和契合客戶需求的設計，不僅能為客戶提供“專人、專項、一站式”的專業(yè)服務，還可以確保客戶能夠以合理的價格，得到可靠的。在確定了活動的目的、或者活動目標之后，我們需要...

展臺搭建主要分為兩個部分:設計和搭建。在展臺設計過程中，要注意設計理念和實用性相結(jié)合，切勿一味追求美感而忽略了展臺的實用價值。在展臺搭建之前，首先要把握參展企業(yè)的市場定位、產(chǎn)品定位、企業(yè)風格，要設計出與參展商預期接近的展臺設計草圖。比如如果是嬰幼兒產(chǎn)品參展商，可以暖色調(diào)、活潑為主;如果是高科技產(chǎn)品，則要突出專業(yè)性、又質(zhì)感性。展臺設計水平再出色，能不能在現(xiàn)場展示出來才是重點。很多公司雖然設計的效果圖非常出色，可是一到展臺搭建現(xiàn)場就亂套，而興裕文化傳媒有限公司有展臺搭建經(jīng)驗，對各大展館的基礎設施和規(guī)格要求非常熟悉，能夠既快又好地完成展臺搭建,與設計效果圖一模一樣。興裕文化傳媒公司有專業(yè)的展臺搭建團...

負責執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀，為了達到統(tǒng)一，執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進行培訓，培訓內(nèi)容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態(tài)儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務，注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑，熱情大方。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。保山活動策劃設計現(xiàn)在用于舞臺桁架搭建的場所有很多；例如活動策劃、展覽展會、活動會議、新聞發(fā)布會以及大型企業(yè)年會...

展會活動搭建時展示與藝術(shù)的完美結(jié)合展覽設計比較大的特點就是有一定的藝術(shù)手段，運用藝術(shù)行業(yè)的各種技巧來表現(xiàn)公司想要展示的東西。但即便如此，展覽的中心和主題還是強調(diào)公司的品牌和形象。因此，設計師在設計過程中不應夸大自己的藝術(shù)技巧，而應將公司需要展示的內(nèi)容放在主題上。用一定的藝術(shù)布局來吸引更多人的注意力。展會活動搭建時處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系展覽的主要目的是突出企業(yè)形象，吸引更多的參觀者，給企業(yè)留下良好的印象。展臺上的展品也要突出產(chǎn)品設計的優(yōu)勢和特點，這是展覽的重心目的。當然，這只是展覽的宣傳，但如果是貿(mào)易展，就達不到終目的。展銷會的終目的是銷售商品，因此展銷設計難度更大。因為時間有限，所以必須事先得...

生活的轉(zhuǎn)變也帶動了活動執(zhí)行公司的轉(zhuǎn)變，進入秋季后各種晚會安排、各種活動宣傳、各種現(xiàn)場布置或流程安排都可以幫助公司調(diào)動內(nèi)部工作氛圍并提高員工的熱情。想要達到預計的活動效果就需要指望有經(jīng)驗的活動執(zhí)行國公司來落實到位了。動執(zhí)行公司是否具有豐富的經(jīng)驗、提出的方案是否系統(tǒng)、是否具備穩(wěn)定的媒體宣傳渠道等因素，方可使活動的執(zhí)行達到比較好效果。當活動立項后我們會分為兩個部分，活動策劃和活動執(zhí)行，前期活動策劃可以根據(jù)實際遇到的情況做調(diào)整，邊修改邊進行。但是活動執(zhí)行就不一樣了，活動執(zhí)行內(nèi)容需要在一開始就確定詳細的內(nèi)容和流程，包括物料的購買，活動搭建等，這些都是需要一個準備期的，當做活動執(zhí)行的時候會遇到臨時變動的時...

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預算單，物料的清單，找物料供應商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當天）要進行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽蕚?。活動中期掌握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動后期對活動現(xiàn)場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作。在活動搭建現(xiàn)場，時間緊任務重，所以負責執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時間。嵩明新年活動搭...

活動舞臺桁架搭建基本的保障就是安全問題，這是個非常嚴謹?shù)膯栴}。除了這一點之外首先就舞臺整體的視覺美感，一些普普通通的展會活動宣傳吸引不了消費費的關(guān)注，企業(yè)只有不斷的進行創(chuàng)意設計才能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，舞臺搭建廣告公司在進行舞臺搭建時應該融入一些創(chuàng)意元素來吸引消費者眼求舞臺搭建是公司、商鋪對外進行品牌、產(chǎn)品推廣的一種重要形式，活動展會搭建、促銷品牌活動、文化藝術(shù)展會搭建、慶典舞臺搭建對于視覺及現(xiàn)場布置都有極其高的要求，如果舞臺場景布置及搭建效果不好，就會影響企業(yè)對外宣傳的營銷效果。合理的分配人員，是做活動搭建設計時所要考慮的事情。富民戶外活動執(zhí)行團隊活動運營：圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營...

策劃一個質(zhì)量的活動，需要運營人員具備兩種素質(zhì)，一種素質(zhì)是策劃活動的能力，可以理解為思考的路徑、步驟和方式，是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導向、會做效果評估，以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力，是指創(chuàng)意方向的，是主觀非套路的東西。比如一個活動的具體idea是什么，這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行，這個時候要就需要有經(jīng)驗的執(zhí)行公司來輔助了。活動執(zhí)行公司需要負責活動搭建，對物品的材質(zhì)、價格、供應商資源等，都需要有很好的了解。安寧策劃活動設計公司執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能...

前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如：1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況，這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié)，比如活動開始前要做指引，方便大家能快速找到場地；上一個嘉賓講完后，要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié)，你可能不會注意到，但能參加活動的人都是會看在眼里的?；顒訄?zhí)行需要提前...

活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）?；顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，...

現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導的接待，設立活動接待組，分設多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負責小組間的協(xié)調(diào)，及時調(diào)配。當領(lǐng)導到場時，小組其中一名接待人員負責引導休息室，另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導。重要領(lǐng)導由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導到門口進行迎接。接待工作的通常流程：聯(lián)系領(lǐng)導或其部門領(lǐng)導，確認活動地址、交通路線圖等信息，預先告訴迎接事宜；領(lǐng)導即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領(lǐng)導親自迎接的領(lǐng)導，領(lǐng)導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領(lǐng)導；活動禮儀引導領(lǐng)導入休息室，并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現(xiàn)場；舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金...

作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司，比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案，制作活動執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項目組建一個籌備小組，安排一個負責人，對區(qū)域進行權(quán)責明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個階段...

特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。活動策劃中管理作為一個復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障?；顒訄?zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項任務的負責人和需要的時間；確定各項任務的先后順序。云南室內(nèi)活動搭建團隊對于活動行業(yè)來說，行業(yè)具有特殊性，因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作...

活動執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件，發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應對能力要足。因為你作為這個活動執(zhí)行的負責人，要時刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預案，也要有準備。現(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務須事事俱到。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首要，其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。活動執(zhí)行需要具備掌控大局的一個能力，比如協(xié)調(diào)溝通的能力。昆明重陽節(jié)活動搭建公司活動策劃執(zhí)行流程注意事項：活動前期...