一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標、活動時間、用戶參與流程圖、活動預算、推廣渠道、附粗略的活動執行SOP和備用方案。活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；活動執行部主要負責與相關的其他單位及企業（贊助商以及合作伙伴）對接，有非常多的機會與許多不同地區、不同學校的高校老師和高中老師，跟他們能學習到作為學生在學校里所學不到的知識，學習如何與別人打交道，為將來步入不同環境的生活打下基礎；其次就是活動紀律的監督，每次活動都會安排一定我部的人員進行紀律檢查，以確?；顒拥捻樌_展，并在每次活動之后的總結中進行發言，促進活動的良性循環；組織一場活動是為了達到業務標準？吸引潛在用戶？這些活動目的都需要在活動進行之前首先想好。嵩明重陽節活動

各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。云南年會活動執行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的，就是策劃方案是來定方向的，執行公司需要給甲方提供這份方案。

活動的組織者應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發而動全身。其它如領導臨時修改講稿、創意，場地方出現變故，聲光電故障，客戶現場昏厥等等，出現這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。

舞臺設計是以舞臺為標的物的設計，更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統、戲服、戲妝為為標的物的設計。舞臺設計因為直接面對觀眾，而且也是活動設置直觀的描述，所以，任何一場活動，一個好的舞臺設計方案至關重要。其他設計包括活動宣傳冊設計、企業畫冊設計，邀請函設計、主背景設計等。企業宣傳片、活動轉場視頻、企業微電影，都是一個公關活動必不可少的部分?；顒蝇F場表演的節目，節目的選擇就要根據活動策劃公司的策劃思路來進行選擇，一般節目都是一些幽默、風趣的，節目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。在確定好搭建舞臺類型后，要考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺器材租賃。

活動開始前需要準備的內容包括：與活動主辦者洽談。向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。與活動主辦者確認活動搭建方案。與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。確認活動主辦者預付活動訂金事宜。在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)為活動定制配到的伴手禮。搭建舞臺需要的器材 ；舞臺舞美設備：雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。云南重陽節活動搭建團隊

搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設備：麥克風，混頻器，分頻器，混響，揚聲器和揚聲器，高音套，音頻處理器。嵩明重陽節活動

活動執行的分工分為活動場外活動的建設開展工作、禮儀演員等人員的責任和監督工作、燈光音響等舞美設備的安裝調試工作?；顒訄绦械慕ㄔO開展工作：活動執行公司要確?；顒又黝}的順利推進和對渲染活動氛圍正確傳達，并統籌組織好施工隊伍做好場外的建設工作，活動執行公司在活動立項的時候就要開始介入了，這樣有利于活動主形象的宣傳，為此，施工隊伍要有良好的協調能力和豐富的活動建設經驗，保證不發生安全事故，并在規定的時間內完成所有場外建設工作，確?；顒拥捻樌M行。嵩明重陽節活動

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