Sedex會員道德貿易審核(SMETA)是世界上使用比較普遍的商業道德審核格式之一。截止目前,大約完成了280000份SMETA,而93000份是在SedexAdvance系統中完成的。
1.什么是SMETA?
SMETA是商業道德審核技術比較好實踐匯編的一項審核程序。SMETA不是行為守則、新方法或認證流程。
SMETA可以減少商業道德貿易審核過程中的重復性,讓品牌商、零售商和供應商受益。供應商可使用SMETA進行商業道德審核,并與眾多客戶分享,而不是為每位客戶提供不同的審核。SMETA使用ETI準則和當地法律作為衡量工具。它由四個模塊組成:健康安全、勞工標準、環境(可選)、商業道德(可選)。
2.誰可以使用SMETA?
雖然SMETA面向的是Sedex會員,但是也鼓勵非Sedex會員的公司使用SMETA。
SMETA審核本身并無通過/不通過這樣的結論,是否通過審核由買家決定,不同的買家也可能會有不同的結論;湖南包通過Sedex認證
現場審核包括的查驗文件是指哪些?
V-Trust提供標準文件清單,工廠需要在審核之前準備好文件。主要的文件有:場所平面圖、勞動合同、員工手冊、營業執照、政黨機關檢查報告、機器檢查、過去12個月的工時記錄、過去12個月的工資記錄、生產記錄等。
審核當天,哪些人需要在工廠現場?
要求工廠的在場人員包括:管理人員、聯合會或工會人員(如果工廠有其中一位人員)、健康與安全主要人員、工資和人力資源主要人員。
審核期間會發生什么情況?
現場審核包括:查驗文件、員工訪談(與管理人員和工人)及健康安全走訪。三部分程序的順序可在開始會議上進行確認。與管理團隊召開結束會議:向管理人員提出發現、比較好實踐及問題。
如何了解審核結果是否通過?
審核結果由后面買家決定,根據報告中發現的不符合項,不同的買家可能會有不同的結論。報告中并沒有后面的等級(分數),或者通過(不通過)這樣的審核結果。 安徽Sedex認證體系對于供應商而言,Sedex審核可以讓你以更便捷的方式與多方買家共享信息。
至今還有很多客戶分不清sedex驗廠和smeta審核的關系,是不是sedex驗廠一定要做smeta審核呢?sedex會員可不可以不做smeta審核,非sedex會員做了smeta審核要上傳報告到sedex系統嗎?
Sedex會員分為哪幾種類型?
被審核方需要審核為哪種類型的會員?
Sedex會員分為三種類型:
▲買方(A類)會員:適合希望查看并生成供應鏈報告的組織,會員費由組織的年銷售額決定;買方/供應商(AB類)會員:適合希望查看并生成供應鏈報告,并與客戶共享信息的組織,會員費由組織的年銷售額決定;
▲供應商(B類)會員:適合希望給眾多客戶分享信息的組織,年度會員費為£(通過英鎊支付),或可以向Sedex中國辦公室進行繳費,會費為RMB1200元/年/廠(通過人民幣支付)。
▲一般的被審核方注冊為B會員即可。
SEDEX認證常見的問題有哪些呢?
1、寢室標準不合格,寢室居住人總數過多;
2、對職工開展搜身、懲罰等損害職工人身安全利益的個人行為;
3、工廠的生態環境保護不合格;
4、工廠的自然通風設備不夠,室內通風存在的問題;
5、消火栓和消防器的總數遍布不勻;
6、拖欠職工工資;
7、工廠沒有對職工開展消防培訓;
8、化工產品的存儲不合理;
9、沒有其他特殊防護;
10、工廠沒有安全性責任人;
11、安全出口、消防通道門人總數不夠;
12、雇用童工;
13、洗手間人總數不夠、洗浴設備人總數不夠;
14、三項合一的工業廠房,生產車間工業設備沒有安裝安全裝置;
15、薪水小于本地比較低工資規定;
16、加工廠的衛生狀況不合格;
17、沒有法律規定的薪資福利;
18、扣留職工的有效證件為此限定職工的人身自由;
19、未得到本地衛生行政部門的查驗及環境衛生資格證書;
20、加班加點超出相關標準規定。
SEDEX(供應商道德數據交換)是會員制組織,其會員都是致力于持續改善其供應鏈道德績效的企業。SEDEX將獲得全球供應鏈認可,被選為收集、管理、分析和報告道德數據的優先工具。SEDEX的所有會員同意實施SMETA的審核方法并且同意將審核結果上傳到SEDEX數據庫以達到會員共享的效果。 從2018年11月開始,所有執行SMETA審核的審核公司都需要支付SMETA授權費。
SEDEX認證流程包括初次會議、文件資料審核、現場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分。具體流程如下:
初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現場審核和員工訪談的具體細節,回答工廠主要表述人員的提問。
現場審核:審核員對現場的消防設施、機器設備的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準。
文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等;所有文件資料要求保存近12個月的,要求近3個月必須滿足要求。
員工訪談:員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是單獨的進行,廠方人員不得介入。
審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
如何注冊成為一個SEDEX會員?公司應在SEDEX網站上注冊。注冊步驟為四步:步驟一:輸入公司與注冊相關的資料。步驟二:確認公司之客戶。步驟三;輸入付款相關資料。步驟四:設置密碼。 SMETA 可以減少商業道德貿易審核過程中的重復性,讓品牌商、零售商和供應商受益。浙江Sedex認證體系
為了能夠讓社會責任審核更加規范,它宣布了smeta6.0新版 ,新版特別引入了人的權利主題。湖南包通過Sedex認證
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