檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人員在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。為畢業生提供電子成績單、學歷證明數字化憑證。用人單位可通過系統驗證畢業生信息的真實性，提升服務效率。遼寧數字檔案管理系統

    檔案遠程服務利用系統有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現給用戶的頁面也很親和。這款產品是依托多年在高校以及企事業單位從事檔案業務管理所積累的經驗，再結合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業務流程以及數字檔案的服務環節，而且還有不錯的拓展潛力，遇上不同用戶的特殊要求，就能靈活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據功能的關鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學習所耗費的精力。從頁面設計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學習，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發的麻煩，使得工作推進得更加順暢。遼寧數字檔案管理系統高校檔案館還可能提供移動應用或API接口，方便用戶在手機或其他設備上隨時隨地訪問數字檔案。

    云展管理系統里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統還有編研管理模塊，這個模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關鍵字，就能把制作這個專題要用的數字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統統加到編研列表里，系統會自動依照材料的時間順序，逐個生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據實際的需求，把專題發布到展示端，讓更多人看到。

自定義數據統計

除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。 需驗收目錄數據，確保條目內容、格式準確，且所有必填項均已正確填寫。

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。紙質檔案數字化工作推進中，對標準化管理的需求因實際工作需要而愈發迫切。遼寧數字檔案管理系統

從管理和技術層面規范檔案安全，確保檔案實體與信息均得到保障。遼寧數字檔案管理系統

    檔案利用環節，嚴守權限邊界，用戶在許可范圍內，可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下，能精細限制電子或傳統載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍，防止信息泄露。下載管理同樣嚴格，審批流程規范，添加數字水印用于溯源，還能按需設定授權閱讀時間。實體檔案借閱也不落下，從申請、審批，到登記、歸還，全程可追溯，確保檔案流轉有序。檔案編研方面，賦能授權用戶。他們能夠精心策劃編研計劃，合理分配任務，搭建素材庫，自由復制粘貼檔案內容用于創作，細致審核文稿，***順利發布或下載成果，深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用，依工作所需，專屬終端計算機助力系統運行，掃描儀、數碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出需求，恒溫恒濕防磁柜為存儲保駕護航，移動存儲介質方便資料轉移，為檔案工作打造堅實硬件基礎。**的應用系統更是集大成者，集成各門類數字檔案資源管理，涵蓋收集、分類、檢索等數十項基本功能，確保電子檔案真實、完整、可用、安全，兼具靈活擴展與簡單易用特性，具體功能要求遵循《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012），為數字檔案室運轉提供有力支撐。 遼寧數字檔案管理系統