個人臺賬包含多個實用功能板塊。“我的待辦”會展示當前各業務的待辦事項，用戶可快、速進入辦、理流程。“消息通知”呈現各業務過程中的消息通知記錄。“我的統計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統計。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存儲系統幫助文檔，如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數據對接、批量導入等方式收集檔案條目數據；電子文件收集能借助手工上傳、數據對接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統還提供展示模式切換功能，有列表展示和圖片展示兩種模式。此外，支持對視頻文件進行切割、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材，并支持在線編目生成檔案。審核歸檔負責審批上報的數據，還支持在線編目、修改、組卷等操作。 多種數據格式：系統可處理 Excel、XML 等數據交換格式，滿足多數應用平臺數據互通，還支持 EEP 數據封裝。上海高校聲像檔案管理系統服務

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。 本地聲像檔案管理系統案例系統提供全文檢索功能，用戶可以通過關鍵詞、日期、分類等多種方式快速找到所需的聲像檔案。

    系統具有多項自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面，系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。

    自定義水印：系統貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名，按需輸入自定義的水印文字，還能插入當下準確時間，或是添加圖片水印、圖文混合水印，滿足多樣的防偽需求。并且，在水印的呈現樣式上，用戶能夠對其角度進行旋轉調整，靈活設置透明度以達到比較好視覺效果，還可精細找到水印位置。完成上述配置后，預覽電子文件時，水印效果一目了然，杜絕文件造假、盜用，為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單：鑒于檔案業務人員的素養有別，系統精心設計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體，呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單，讓他們在檔案錄著時如魚得水，操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業務、不太熟悉門道的檔案員，系統則依據歸檔范圍與保管期限表，量身打造對應的簡易菜單模式，助力他們入門、依表作業。值得一提的是，不管是哪種菜單模式，其對應的檔案數據都會依據既定的門類規則自動關聯，時刻確保數據的一致性，使得不同人員在協作開展檔案管理工作時，銜接緊密、推進順暢。 系統采用前后端分離架構，可配大型分布式、彈性計算務等架構，能應對多端化服務等復雜及高并發、情形。

    一鍵歸檔并加蓋歸檔章：檔案員完成歸檔材料上報后，系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作，同時加蓋歸檔章。在此過程中，還能依據實際需求靈活定制，不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整，就連寬度與位置都能自由設定，其展示內容同樣支持依據業務變化配置，充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求，確保歸檔流程規范且貼合實際。在線庫房管理：該功能專注于數字化入庫檔案的精細管控，***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言，猶如得力助手，助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業務操作。首先，可根據實際情況自定義庫房數量，對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯，檔案柜相關設置同樣靈活，柜名、編號、層數、列數均可按需調整。再者，通過便捷操作就能查看檔案柜，隨時查閱其中已入庫檔案，無論是入庫登記、上架規劃，還是日常巡查、定期盤點，都能有條不紊地推進，確保檔案實體管理有序。 支持用戶依聲像檔案實際業務需求，靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。陜西高校聲像檔案管理系統報價行情

整體基于 BS 架構，運用 JAVA 語言開發，還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。上海高校聲像檔案管理系統服務

聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利，比較大化實現了檔案的利用價值。上海高校聲像檔案管理系統服務