加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,項目資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財務資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現(xiàn)對項目的各個維度的管理。校園安全隱患排查,建立長效機制。貴州學校后勤倉庫管理系統(tǒng)
1. 以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術與智慧校園深度融合為驅(qū)動,按照“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)模式、匯資源、共支撐”的工作思路,推進學校和企業(yè)合作校園智能運營服務。基于校園已有信息化建設基礎,根據(jù)師生需求實際進行基礎網(wǎng)絡***升級,整合現(xiàn)有大保障服務體系的資源構建校園智能運營中心實現(xiàn)綜合保障智能協(xié)同運營,同時實現(xiàn)服務業(yè)務移動化等。發(fā)揮大數(shù)據(jù)跨界創(chuàng)新**作用,打破數(shù)據(jù)壁壘,推動數(shù)據(jù)資源共享和使用,打通業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門的協(xié)作,打造可持續(xù)發(fā)展的智慧校園生態(tài)。陜西高校后勤管理系統(tǒng)落實安全責任,保障師生安全。
學校后勤管理與服務工作不僅是學校教學和科研的堅強后盾,更是學校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔著維護校園環(huán)境、確保校園安全、提供教學和生活設施等多重職責,為學校其他工作的正常運轉(zhuǎn)提供堅實的物質(zhì)保障。后勤管理的規(guī)范與否,直接影響到學校正常的教育、教學及管理等各項工作的順利進行。因此,加強后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理至關重要。通過科學的管理手段,可以確保后勤工作的有序進行,提高資源利用效率,為師生創(chuàng)造更加舒適、安全的學習和生活環(huán)境。
構建學校統(tǒng)一身份認證體系,實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能模塊集成管理。學校后勤業(yè)務管理功能模塊是學校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務模塊可與學校現(xiàn)有的**業(yè)務平臺(學校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關聯(lián)),同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習慣。功能定期升級,使用更友好。
安全責任大于天,學校作為當今社會重要的教育職能機構,集眾多學生、教育工作者及校園務工人員,安全問題不容忽視。就學校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點。一是用電安全,學校現(xiàn)有的用電保護裝置多以傳統(tǒng)設備為主。二是空間安全,對于學校室內(nèi)空間場景使用物理機械門鎖裝置用以開關門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領導等外訪人員自由進入?yún)⒂^的需求,另一方面也無法為室內(nèi)固定資產(chǎn)失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據(jù)。通過數(shù)字化后勤平臺實現(xiàn)有效管理,全部留痕顯得尤為重要。通過平臺加強易耗品的管理,完善資產(chǎn)管理體系。廣西學校財務后勤軟件定制
通過平臺建立安全排查機制,落實安全主體責任。貴州學校后勤倉庫管理系統(tǒng)
細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。貴州學校后勤倉庫管理系統(tǒng)