財政部發布的《關于加強**采購活動內部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術落實**采購內部控制管理措施。文件提出了以“分事行權、分崗設權、分級授權”為主線的內部控制管理措施,并要求運用信息技術手段進行實施。通過信息技術手段的應用,可以實現**采購活動的全程監控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內部控制管理提供了有力保障。智慧后勤落地,助力教育質量提升。湖北學校后勤倉庫管理系統
本著經濟性原則,針對學校內現有的已采購的設備或預引進采購的第三方硬件設備,物聯網管理系統均需有良好的兼容性。如空調、照明燈具、教學器材等各式各樣用戶終端設備或系統,系統建設過程沒有對其包括更換、升級、更新等任何附加要求作為實施前提條件,只需加裝少許物聯網智能控制硬件、傳感終端硬件設備及部署相關軟件平臺搭建完善的物聯網管理系統,以達成節省設備成本及更換安裝費用的目的,**終實現低成本、節約型智慧校園體系的建設。遼寧后勤內控平臺智慧后勤系統,助力校園后勤管理變革升級。
信息化后勤與服務管理平臺的價值體現在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業務分工協作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現,從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規范化的后勤業務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現工作過程中以事推人,自動生成過程節點事實數據。這些數據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優化后勤管理流程,提升整體管理水平。
教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。通過平臺構建采購業務流程,做好學校內控管理。
1. 實用性是平臺應用應遵循的***原則?;谖锫摼W數字化技術的智慧校園建設內容應契合校園用戶實際需求,不片面追求系統功能的超前性與優勢性,在合適的技術范圍和投資范圍內實現當前所需要的功能。意在為其帶來更便捷智能的使用服務,替代既有系統或新建系統具有很大程度的優化作用。物聯前端智能硬件設備選型、安裝、布局合理,系統平臺軟件應用均應該具有良好的操作性,使具備電腦初級操作水平人員,通過簡單的培訓即可掌握操作要領。支持實現統一身份認證。四川校園后勤內控平臺
智慧后勤系統,打造教育新生態。湖北學校后勤倉庫管理系統
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現維修過程全透明,可對接物業。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監管。對供應商維修服務的質量進行監管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 湖北學校后勤倉庫管理系統