辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,質量而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起,使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率,實現辦公管理規范化和信息規范化,降低企業運行成本。 [1]在通常的設計當中,我把建筑智能化分為三個大系統:安全防范系統、通信及控制系統、多媒體系統。常州常見建筑智能化系統設計平臺
OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。 [4]3、增強監控能力,提高行政管理水平OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利于管理員的全局監控,及時發現問題并及時協調解決。此外,在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。 [4]常州常見建筑智能化系統設計平臺1、安全、舒適的環境,即具有消防功能,溫度和濕度控制功能以及燈光及其它樓宇設備的控制功能;
注:1.電子工業制造設備安裝工程指:電子整機產品、電子基礎產品、電子材料及其他電子產品制造設備的安裝工程。2.電子工業環境工程指:電子整機產品、電子基礎產品、電子材料及其他電子產品制造所需配備的潔凈、防微振、微波暗室、電磁兼容、防靜電、純水系統、廢水廢氣處理系統、大宗氣體純化系統、特種氣體系統、化學品配送系統等工程。3.電子系統工程指:雷達、導航及天線系統工程;計算機網絡工程;信息綜合業務網絡工程;監控系統工程;自動化控制系統;安全技術防范系統;智能化系統工程;應急指揮系統;射頻識別應用系統;智能卡系統;收費系統;電子聲像工程;數據中心、電子機房工程;其他電子系統工程。
并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發,通過企業自身的業務能力和市場分額,設計出適合自身發展的辦公自動化系統,使辦公系統簡單智能,使人們的工作質量和工作效率得到***的提高。自動化的辦公系統主要是將企業的部門能夠相互聯系,使部門之間、員工之間關系更加密切。同時在企業中也能夠體現出責任和權利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業應用辦公自動化系統,一些項目也能夠通過網絡進行,不斷的進行交流和協作,有效的解決企業信息匱乏的問題,極大的提高了企業的綜合管理水平,辦公自動化系統的應用也為企業的發展起到重要的作用。隨著我國企業的不斷發展,一味的擴大規模并不能夠**企業健康發展,這需要企業在擴大規模的同時提高內部管理水平。因此,企業需要先進的辦公系統和辦公設備,通過科學的管理水平來確保企業內部各部門能夠及時獲取準確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]每個大系統內又包含了諸多的子系統,這與一些設計規范有點出入。
在國內有些場合把智能化建筑統稱為“智能大廈”或“智能大樓”, 但從實際工程分析,這一名詞定義不太確切,因為高樓大廈不一定需要高度智能化;相反,不是高層建筑卻需要高度智能化,例如航空港、火車站、江海客貨運港區和智能化居住小區等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些領域具備一定智能化,其程度也是深淺不一,沒有統一標準,且智能化本身的內容是隨著人們的要求和科學技術不斷發展而延伸拓寬的。我國有關部門已在文件中明確稱為智能化建筑或智能建筑,其名稱較確切,含義也較***,與我國具體情況是相適應的歐洲智能化建筑集團:使其用戶發揮高效率,同時又以保養,有效的管理本身資源的建筑。江陰品牌建筑智能化系統設計平臺
要有氣象中心、地震監測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調度樓等高層建筑。常州常見建筑智能化系統設計平臺
其中,樓宇自動化(BA)是對智能化建筑中各種設備情況進行集中監控管理,及時自動處理,應具有安全保安監控功能、消防滅火報警監控功能和公用設施監控功能。通信自動化(OA)主要由三大部分組成,即語(話)音、圖文和數據,如從應用設備系統的角度細分,包括以下系統:電話系統、傳真系統(包括傳真存儲—轉發)、會議電視和會議電話系統(簡稱視訊系統)、閉路電視系統、可視圖文系統、電子郵件信箱系統、數據傳輸系統、計算機局域網絡、衛星通信系統、移動通信系統、廣播系統、時鐘系統等。辦公自動化通常(OA)以計算機為中心,配置傳真機、電話機、各類終端設備、文字處理機、復印機、打印機和聲音、圖像存儲裝置等一系列現代化的辦公和通信設備及相應軟件,所能提供的基本功能按業務性質來分,主要有電子數據處理和視聽系統、信息管理系統和支持管理決策系統三部分。常州常見建筑智能化系統設計平臺
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