無論是廣義上，還是狹義上，會展設(shè)施的綜合利用都非常重要。會展設(shè)施的綜合利用涉及到會展設(shè)施的回報率，即會展設(shè)施的盈利能力。所以，會展設(shè)施的綜合利用程度已成為會展設(shè)施運(yùn)營與管理的生命線。 [1]就會展活動內(nèi)容橫向的五個層面——展覽、大型活動、會議、節(jié)慶活動和其他特殊活動看，會展活動的所涉及的設(shè)施主要是一些會展場館，如會展中心、酒店和體育場館；當(dāng)然其中還包括展覽會中搭建層位的設(shè)施，會議中的影像設(shè)備，以及其他活動中所需要用到的工具性的設(shè)施。當(dāng)然這里的會展設(shè)施仍然是應(yīng)用了它狹義上的含義。宣傳物料：如宣傳冊、名片、橫幅、海報等，用于傳遞信息和品牌形象。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃熱線

會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度：(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實(shí)力雄厚，這是一種品質(zhì)和信譽(yù)的象征，因此，顧客自然會增加，使得會展中心的利用率提高；而且大面積也增加了會展中心在進(jìn)行其他方面使用時能力，比如，面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會，由于可以容納較多的招聘企業(yè)，所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力，因此使會展中心的利用率得以提高。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃熱線音響設(shè)備：包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等，用于演講、產(chǎn)品介紹等。

會展中心作為各類會議和展覽活動的載體，應(yīng)該具備比較完善的會展設(shè)施和相對完備的功能，才能為各類會議和展覽活動提供相應(yīng)的服務(wù)。會展中心主體以展覽、會議為主，兼作與展覽有關(guān)的展示、演示、表演、宴會等場所。場館外部一般設(shè)置公園式廣場和綠地，以促成經(jīng)貿(mào)活動、文化會議交流與旅游相結(jié)合；內(nèi)部配以商務(wù)、運(yùn)輸、旅游、票務(wù)、郵政、通訊、海關(guān)、餐飲、停車場等服務(wù)設(shè)施，為會展活動提供直接服務(wù)。場館周邊附設(shè)必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設(shè)施，作為完善的會展活動后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個組成部分來介紹。 [1]

(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡，對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī)，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入。卡的登記有兩種途徑：一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。這些設(shè)備可根據(jù)展會規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制，以滿足不同的展示需求。

(2)提供舒適的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境，使活動可以順利地進(jìn)行，是會展設(shè)施管理的基本責(zé)任。要保證在會展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運(yùn)行。(3)保證物品進(jìn)出便捷。會展活動的日期在確定之后，一般不可以更改。所以，運(yùn)輸通道，如車道、貨梯等一定要保持通暢，以配合會展活動的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時間內(nèi)順利進(jìn)出會展場館。(4)會展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當(dāng)。會展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運(yùn)作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止，后果將會非常嚴(yán)重。良好的維修保養(yǎng)，除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外，還可以延長設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率，從而降低成本。仔細(xì)閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。浦東新區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃價格表

供應(yīng)商信譽(yù)：選擇有良好口碑和經(jīng)驗的租賃公司。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃熱線

(5)注意租用會展設(shè)施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動，適合的檔期是非常重要的，所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期，避免會展活動***的情況出現(xiàn)，而且不應(yīng)該只看重租金收入，而忽視設(shè)施租用者的利益。所以，會展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時，要樹立信譽(yù)度，以爭取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會的職能。由于會展設(shè)施自身的特點(diǎn)，所以多是由**投資或資助的，所以在管理上，除了正常的商業(yè)運(yùn)作外，也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動對設(shè)施的需要，兼負(fù)服務(wù)社會的職能。浦東新區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃熱線

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