會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度:(1)建設(shè)大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚,這是一種品質(zhì)和信譽的象征,因此,顧客自然會增加,使得會展中心的利用率提高;而且大面積也增加了會展中心在進行其他方面使用時能力,比如,面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會,由于可以容納較多的招聘企業(yè),所以對招聘方和應(yīng)聘方都具有相當(dāng)?shù)恼T惑力,因此使會展中心的利用率得以提高。服務(wù)支持:了解租賃公司是否提供現(xiàn)場支持和技術(shù)服務(wù)。奉賢區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺
展示架:如海報架、海報框、資料架、促銷臺、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等,用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備:提供音響和照明支持,增強展覽的視聽效果。其他設(shè)備:如護欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門、地毯、舞臺、地臺、隔離帶、噴繪等,用于展覽現(xiàn)場的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個步驟:需求確定:展覽主辦方明確租賃需求,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時間等。供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求,選擇信譽良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。奉賢區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺雙方按照合同約定進行費用結(jié)算。
(6)廣告宣傳類服務(wù)。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品**度的服務(wù)。(7)后勤保障類服務(wù)。為保證活動正常進行所需的服務(wù),如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。1,展會期間,無論任何情況,嚴禁在展覽場地進行公開拍賣,零售。2,展會期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機構(gòu)書面許可。3,展會期間,參展商必須確保所有人員,代理或**等認可人員。
燈光音響設(shè)備:提供照明和音效支持,增強展會的視覺效果和氛圍。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等,音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等,可根據(jù)展會需要進行配置。舞臺與背景板:用于搭建表演區(qū)域和展示背景,增強展會的互動性和觀賞性。舞臺設(shè)備如舞臺板、舞臺搭建等,背景板則可根據(jù)展會主題進行設(shè)計。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會需要進行選擇和配置。二、租賃流程展會展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個步驟:展架與展板:包括八棱柱展板、標準展位、特裝展臺等,用于搭建展會的整體框架和展示區(qū)域。
展會服務(wù)就是一個兼顧各方滿足需求的過程,是時間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護服務(wù)外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的***服務(wù)。從主體上看,廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機構(gòu),如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機構(gòu)。從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸?shù)鹊龋欢M義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。家具租賃:如桌椅、沙發(fā)、展示柜等,提供舒適的交流環(huán)境。奉賢區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺
高效利用:租賃設(shè)備可實現(xiàn)資金的高效利用,避免設(shè)備閑置和浪費。奉賢區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺
會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個方面:一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中,許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如,在同一個展覽會中,可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進行宣傳;在同一節(jié)慶活動中,可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如,在會展場館中,作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè);而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低,雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多,但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長,這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此,提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。奉賢區(qū)品牌展會展覽設(shè)備租賃平臺
上海潤程會展服務(wù)有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團結(jié)一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來潤程供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!