二、每次會議開始前，在進(jìn)門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關(guān)上；三、迎接嘉賓，引導(dǎo)**等至指定席位；四、記錄會議的進(jìn)行過程及**的發(fā)言內(nèi)容；五、對要求發(fā)言的**進(jìn)行登記，及時將名單按報(bào)名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。有的**要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如**系臨時發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務(wù)價(jià)目表

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。一、會議開始前，負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記，包括簽到和領(lǐng)取**證件、會議文件及紀(jì)念品等；金山區(qū)品牌會議及展覽服務(wù)便捷展出的時機(jī)是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃。

展覽服務(wù)是以促進(jìn)商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標(biāo)的專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域，通過策劃組織展覽會議實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術(shù)交流和商貿(mào)對接。服務(wù)機(jī)構(gòu)通常具備從展位設(shè)計(jì)搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務(wù)能力，覆蓋包裝印刷、機(jī)械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領(lǐng)域 [1]，部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作，建立涵蓋商務(wù)考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務(wù)體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運(yùn)營體系，包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細(xì)營銷技術(shù)支持，部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項(xiàng)政策支持 [1]。服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評估需綜合考察項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、客戶口碑與價(jià)格合理性等多維度指標(biāo)。

會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為**典型的會展活動，國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。國內(nèi)外許多學(xué)者對會展旅游也作出了各種界定，但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。

國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物，**促進(jìn)國際間的交流與交易。在中世紀(jì)時代，作為展覽會前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初，由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進(jìn)展，世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來，形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場，國際展覽業(yè)形成萌芽。17世紀(jì)英國工業(yè)**和后來的比利時、德國、法國、美國的產(chǎn)業(yè)**，推動世界科技迅猛發(fā)展，特別是通訊和運(yùn)輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿(mào)易集市發(fā)展成為較大規(guī)模的國際展覽會或博覽會。1851年在倫敦***舉行了世界博覽會，標(biāo)志著舊貿(mào)易集市向標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽會與博覽會過渡。1895年萊比錫***屆國際樣品博覽會，滿足了當(dāng)時資本主義生產(chǎn)方式和市場交易的需要。20%以上的展出者來自國外：20%以上的觀眾來自國外；20%以上的廣告宣傳費(fèi)使用在國外。金山區(qū)品牌會議及展覽服務(wù)便捷

到了資本主義社會，生產(chǎn)力更加發(fā)展，也就出現(xiàn)了大型博覽會，甚至是世界性的博覽會。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務(wù)價(jià)目表

通過商品或科技成果的會展，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過實(shí)物觀看，迅速促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同，因此會展市場孕育了無限的商機(jī)。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，單是公布的部分交易額就達(dá)到了35.2億美元。整合營銷功能整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用，會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家，會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務(wù)價(jià)目表

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