合規是企業管理活動的**內容,是企業生存與發展的**能力之一。而所謂合規經營,就是一個企業在經營活動的各個環節,既要遵守企業內部的規章制度,包括企業價值觀和道德準則等,又要遵守項目所在國的各項法律法規及監管規定。合規管理體系**——道德與合規文化:道德與合規文化:合規文化包括企業合規價值觀以及來自高層領導的積極支持和承諾。合規管理體系三項關鍵支柱:人員:企業應安排具備合規經驗的人員設計、運營和維護合規管理體系,并依據該體系框架管理法律、政策、道德風險;技術:先進的技術工具有利于促進合規管理體系的設計、運營;完善的技術平臺能有效整合各類風險,并幫助企業預防、監測道德合規風險,實現事后快速響應;制度:企業應制定適當的制度保證合規管理體系以合規風險為導向,并通過優化業務流程提高合規管理效率,降低管理成本。企業在建立合規制度,進行合規管理時自然不能繞過審計部門的審計評價環節。石柱低成本企業合規服務模式
合規參與部門為各業務部門,負責執行合規管理制度,按照合規要求完善業務管理制度和管理流程,保障本業務系統人員合規履職;按照***風險管理工作要求,組織識別、分析、評價和應對本業務條線涉及的合規風險,向法務合規部提交本部門合規風險管理報告;負責本部門業務范圍內的合規審核工作,管理本部門審批、核準、審核、備案等合規審核事項;組織本業務條線員工開展合規培訓;組織或者接受合規檢查,協助或者配合違規查處;組織或者監督本業務系統不合規行為的整改等。合規管理體系搭建3W合規體系搭建的3W,即是指:WHO誰來管,WHAT管什么,HOW如何管。建立健全縱橫交叉的工作體系,解決誰來管的問題。合規管理牽涉面廣,涉及部門、業務、人員較多,為確保高效不推諉,必須堅持以下幾個原則,即:確保合規管理有效、實際地管理和防控合規風險,順利履行合規職責;確保合規部門**地、嚴肅地開展合規管理;確保合規部門與其他相關部門之間的職責分工明確,但又協調合作;確保適當的成本管理,但絕不能因此忽視或者**合規管理。在此基礎上,建立健全縱向專業管理與橫向分工協作相結合的組織體系。 石柱低成本企業合規服務模式合規管理是企業穩健經營運行的內在要求,也是防范違規風險的基本前提。
探討建筑施工企業印章管理的典型風險對企業合規的影響:企業印章作為企業意思表示外化的體現,對企業經營活動的開展有著重要影響,混亂的印章管理可能為企業帶來嚴重的風險,甚至產生關乎企業存亡的后果。由于企業合規意識的淡薄和內控制度的欠缺,大型建筑施工企業通常體量龐大、用印頻繁,其內部印章管理的不規范操作導致的各種風險案例層出不窮,成為了企業印章管理的重災區。本文筆者將立足印章管理的風險防控,結合實務中的真實案例,分析建筑施工企業印章管理中所存在的典型法律問題。印章數量大、種類多,各類印章管理混亂,現代企業治理模式下,一家企業必然會根據業務分工和人員協調的需要內化出為數眾多的職能部門。各部門、各經營實體間相對**,業務往來和客戶群體多有不同,則需要為其配備相應的企業印章。許多建筑施工企業并未有針對性地出臺企業印章管理制度。用印審批流于形式,先用后批、審批不嚴的現象迭出;重視領導審批而輕視制度審批;各類印章混為一談,不加區分隨意使用;更有甚者,連用印臺賬都未設置,無人知曉印章之所在,為法律風險的滋生提供了溫床。
合規專項管理部門,包括:董事會、戰略規劃、人力資源、財務、審計、安全生產、紀檢監察、黨委辦公室等部門。其中,董事會日常工作部門負責公司一級規章制度的管理,負責與上市公司監管相關的合規管理,向法務合規部提供上市監管相關違規信息及其他有關資料;戰略規劃部門負責將合規管理納入企業發展規劃;人力資源部門負責按照不相容職務分離原則選聘、培養合規管理隊伍,將合規培訓納入員工培訓計劃,運用合規考核和評價結果,向法務合規部提供人員處分、個人事項申報中的違規信息等合規有關資料,負責合規管理機構設置、定員相關工作,負責將合規管理人員納入人才招聘計劃,向法務合規部提供違反勞動紀律處理資料及其他有關資料;財務部門負責財務相關合規工作;審計部門負責在內部審計工作中統籌進行合規檢查,負責在內控評價工作中統籌開展合規評價工作,協同法務合規部組織進行規章制度缺陷整改工作,向法務合規部提供內部審計、內控合規評價報告及其他有關資料;安全生產部門負責安全、質量、環境保護及職業健康違規事件的查處,向法務合規部提供安全質量事故調查、處理有關資料;紀檢監察負責對違規舉報進行受理、調查和處理,組織合規管理部門查處重大違規行為。 企業合規管理服務,需要專業的律師團隊提供長期服務,且經驗豐富。
企業合規管理是一長效工程,不可能一蹴而就,需要持續改進、持之以恒,并成為企業日常的、長遠的一項管理工作。但企業合規管理人才缺乏,崗位職數有限,需要律師事務所和其他相關咨詢機構提供常年服務。常年合規管理服務的內容主要包括:1.合規咨詢對企業提供專業合規咨詢,包括疑難合規問題咨詢,以及在企業合規管理運行與保障的各個領域提供專業指導和咨詢。2.新規范跟蹤對規范的廢改立進行日常跟蹤和及時傳遞。3.年度合規計劃與報告指導、協助合規管理部門起草、審查和修改年度合規計劃與合規報告。4.合規管理文件制定協助企業起草、審查和修改合規管理具體制度及合規管理文件格式。5.合規培訓向企業提供合規培訓。6.重大合規風險應對及時參與重大合規風險事件調查,提出法律應對建議。7.合規管理在子公司的***推動協助企業制定、培訓在子公司***推動合規管理體系建設的實施方案,并提供咨詢和指導。8.合規管理體系維護與改進指導企業維護并不斷改進合規管理。 專項合規管理的專業性強,需要外部律師或合規管理**提供專項合規管理服務。南岸區24小時在線企業合規服務排名結果
企業合規管理工作要流程化系統化,減少人為因素的干擾,節省時間成本,才能順利開展。石柱低成本企業合規服務模式
企業在合規問題上遭受的風險后果往往會切斷其在全球的價值鏈;深刻地回顧了自2008年西門子合規事件開始,各國企業開始重視合規,合規監管逐漸趨于成熟和嚴格,紛紛建立了超前列的合規體系,自此開始企業想要走出去或融入到全球價值鏈,面臨的是已經改變了的競爭規則,經濟全球化競爭實質上也成了規則的全球化競爭;同時高度概括了合規的三層含義:合法規;合規則;合規制,此三層含義也分別對應了外規-內規-德規的三個界面。強化合規成為企業發展的新趨勢,是企業內在可持續發展的動力;全球性公司保持價值鏈穩定除了技術創新以外,更要遵守價值鏈所在地的規則;引導性地介紹了建立有效的合規體系所必要的四大支柱要素:組織體系、制度體系、機制體系、文化體系;基于合規管理國際標準推薦性地介紹了建立合規體系的六大步驟。要合規就要摒棄潛規則,潛規則是合規的天敵,合規是顯規則,是太陽底下的規則、“首先評估合規風險能否管控的住,管控不住干脆這單生意就不要做”、“讓企業在一條合規的道路上越走越遠,是企業常青的基石”等論斷,均給企業合規的理論實務帶來投石問路、發人深省的啟發。石柱低成本企業合規服務模式