執行的前期準備要完成哪些內容？前期：執行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。比蘭廣告注重活動的可持續性，倡導綠色搭建理念。富民主題活動搭建企業

負責執行活動的志愿者也要有統一的工作人員禮儀，為了達到統一，執行公司會在志愿者到崗前進行培訓，培訓內容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精狀態提供服務，注意自己的儀態儀容。保持微笑，熱情大方。安寧大型活動執行團隊比蘭廣告擁有完善的應急預案，確保活動在任何情況下都能順利進行。

在一些活動中，企業也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的公關活動策劃公司應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現性，也可在當地有名建筑內舉辦。(由于核程序繁瑣，企業可委托專業活動策劃公司全程策劃籌辦)。

各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。選擇比蘭廣告，讓您的活動不僅是一次聚會，更是一次品牌傳播的機會。

活動后就要進行活動總結和活動簡報了，其實這里的結束并不代理你的活動運也結束了。這個時候，你還需要做的事情是進行活動總結和活動匯報。活動總結匯報活動總結的目的是總結經驗與活動成敗，幫助你之后做其它活動更順利。做活動總結，可以邀請現場執行的工作人員，一起開會討論活動失誤和成功的地方。也可以咨詢來參加活動的人，聽聽他們的意見。這樣做出來的活動總結，是比較完整和方面面的，這個時候對于執行及策劃人來說是非常重要的，能否提升自身經驗就靠這次總結了。比蘭廣告以誠信為本，承諾所有服務透明公正，無隱藏費用。安寧戶外活動執行報價

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