活動前是有一個漫長的籌備期與執行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執行公司需要先對活動目的進行統一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。高質量的產品，合理的價格，讓您在獲得高質量廣告的同時節省成本。安寧大型活動搭建報價

現場執行還包括領導的接待，設立活動接待組，分設多個接待小組，每個小組由兩人組成，由接待組組長負責小組間的協調，及時調配。當領導到場時，小組其中一名接待人員負責引導休息室，另一名于接待處迎接其它領導。重要領導由公關人員陪同部門領導到門口進行迎接。接待工作的通常流程：聯系領導或其部門領導，確認活動地址、交通路線圖等信息，預先告訴迎接事宜；領導即到時，接待小組須注意來往車輛，到迎接處準備好，車輛一到即主動上前迎接；對于須由領導親自迎接的領導，領導即到時接待小組負責人提前電話告知部門領導；活動禮儀引導領導入休息室，并提前安排茶水。活動開始接待人員負責引導至活動現場；嵩明營銷活動我們注重與客戶的溝通和合作，深入了解您的產品特點和目標受眾，以便為您量身定制適合的廣告方.

活動搭建會場擺臺會議擺臺可能是不會花心思的地方，一般會覺得這不外乎幾種形式，課桌、劇院、魚骨等，事實上當現場操作中你就會發現，擺場才是困擾自己的難度，往往造成這個原因是參與規模與場地規格的對立，因此除了會前對會場進行仔細的考究之外，現場的臨時變通更加重要。活動搭建會場裝飾會場裝飾經常被主辦方認為是可無的環節，有時因為預算被卡掉，有時因為會議活動的嚴肅性并不適合做會場裝飾，更多的會場裝飾會出現在年會等比較活潑的會議活動類型里。

活動搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環節，同時也是重要的一個環節，簽到不僅起到一個核定出席活動人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節，簽到環節不容忽視，巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。不管是會議活動還是展覽展示，都離不開場地布置這個環節，根據活動的規模對于搭建的需求也是不一樣的，但是活動搭建活動布置的關鍵環節要點卻是大同小異，主要包括∶活動搭建中的簽到處布置;活動搭建中的會場設備;活動搭建中的會場擺臺;活動搭建中的會場裝飾。倡導綠色環保，使用可回收材料。

活動策劃執行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。提供完善的售后服務，讓您無后顧之憂。安寧大型活動搭建報價

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活動公司的客戶關系：營銷企業包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和有創意客戶，同時還進行著持續的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優過前者。價格體系：不同的公司有不同的業務側重，反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。安寧大型活動搭建報價