活動策劃執(zhí)行中,確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計時,主要把設(shè)計清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等)。平面設(shè)計稿中,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。一般活動開始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。安寧招聘活動搭建價格是多少
活動策劃的格式,’活動標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計多少人,達(dá)到什么樣的效果。活動目的意義:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細(xì)化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字,獎品及特別說明。活動模板:活動模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價:在做好活動策劃后,每個活動應(yīng)該預(yù)放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;云南賽事活動搭建團(tuán)隊在活動開始之前,活動執(zhí)行公司需要把現(xiàn)場布置好,也就是進(jìn)場。
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)ィ⒄`時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預(yù)演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。
作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進(jìn)行糾正。什么是可實施性的;什么是無法落地的;什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的;什么原因?qū)е碌模蝗绻@么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算。活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報價,要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),并且上報審核,這個是活動執(zhí)行需要完成的。很多活動看起來很簡單,但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易。嵩明招聘活動執(zhí)行團(tuán)隊
在活動搭建現(xiàn)場,任務(wù)重時間緊,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的搭建工作人員把控好時間。安寧招聘活動搭建價格是多少
比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商,一個有質(zhì)量的供應(yīng)商,對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價中標(biāo);過細(xì),有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief,是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰,目標(biāo)清晰;工作范疇和關(guān)鍵要點足夠細(xì)致,而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新,可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等,先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時天馬行空、團(tuán)隊精良,而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。安寧招聘活動搭建價格是多少
云南比蘭廣告有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為廣告,會展,賽事,活動等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。云南比蘭廣告公司立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。