活動策劃萬變不離其宗,任何商業活動都是屬于社會文化的一部分,不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消,甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯,剩下的只不過就是根據需求去創建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,需求不同,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的,只不過是根據材料用量來添加或者減少。而執行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等。可積累行業經驗更好來發展還要具備策劃技能。富民大型活動執行報價
活動之前,一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高,特別是高,特別重要,因為所有的布置物都是有高度的,所以東西的設計都是根據高度而設計的,測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度,如果場地在室外,還要觀看場地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實,哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺的距離,電源能夠帶動的最大功率數,接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉,這不要看場地的要求營銷活動搭建團隊一般說來,做活動執行的人沒幾年的工作經驗,在活動現場,是很難來操控的。
活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設計:比如說活動的舞臺3D設計,會場平面設計、宣傳畫冊設計等。活動的影視視頻:比如說在活動現場播放企業宣傳片、或者企業微電影.等等。活動的演藝節目也是活動的重中之重:用什么節目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道,所以一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源。活動的場地的選擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。
活動搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環節,同時也是重要的一個環節,簽到不僅起到一個核定出席活動人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節,簽到環節不容忽視,巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。不管是會議活動還是展覽展示,都離不開場地布置這個環節,根據活動的規模對于搭建的需求也是不一樣的,但是活動搭建活動布置的關鍵環節要點卻是大同小異,主要包括∶活動搭建中的簽到處布置;活動搭建中的會場設備;活動搭建中的會場擺臺;活動搭建中的會場裝飾。活動執行公司還需要負責活動搭建,對物品的材質、價格、供應商資源等,都需要有很好的了解。
活動執行方案是在確定了活動創意方案之后才能進行的,在策劃的時候需要統籌規劃各種資源的分配,并且需要考慮大的環境、公司的實際情況、產品的情況,效果預計等,需要用系統性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。活動執行方案對于人員的要求比較高,需要有良好甚至出色的溝通表達能力和應變能力,一個活動從創意到執行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動按照預定的方向進行,那就必須主動表達、主動溝通。所謂的活動執行,就是廣告、營銷等企業中的一個崗位是企業內部客戶的一些活動執行方面的工作。嵩明室內活動執行團隊
晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業的電,防止晚會出現漏電的情況。富民大型活動執行報價
大型節慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例,某個活動曾經就出現過這樣的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動上演的時候主持人還是照本宣科的說"有請領導宣布開幕",終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。富民大型活動執行報價
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