活動執行公司還需要注意活動舞臺搭建的設備問題，不使用已經損壞的設備，完善的設備使舞臺活起來，有效發揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當。舞臺搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看。活動執行還需要具備掌控大局的一個能力就是協調溝通的能力。新春活動搭建團隊

動舞臺搭建優先要注意選址的問題，對于展示產品的宣傳活動來說，舞臺的意思并不局限于名義上的一個展示平臺，更為重要的是其可以吸引大眾的眼球，進而可以達到產品宣傳的目的，這樣，繁華地段以及有名場所就成為了選址的優先。動舞臺搭建場所的選址還要考慮到交通問題，要保障人員可以快速聚集以及疏散。無論是商務活動還是產品展示活動，都會吸引大量的人員，只有交通快捷、方便，才能夠盡可能多的吸引觀眾前來，也能夠保證不會引起一些事故，進而使商務活動或者產品展示順利進行。昆明新春活動很多活動看起來很簡單，但是活動執行的人員卻一點也不容易。

活動策劃執行中，確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現場照片、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。

活動之前，一定要去現場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因為所有的布置物都是有高度的，所以東西的設計都是根據高度而設計的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺的距離，電源能夠帶動的最大功率數，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設壓線板，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設防火棉，這不要看場地的要求搭建舞臺需要的器材 ；舞臺燈光設備：面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地燈等。

公司的從業人員均是從事活動搭建行業多年的技術人員，有著豐富的展覽設計、制作經驗。從初的設計策劃到整套的設計效果、施工細則，我們將針對不同的企業文化、不同領域的產品、具體的展示對象和場館環境等因素為企業度身塑造，提供的、更具價值的展位方案，讓企業和品牌得到化的展示效果和推廣作用。博太展覽自創立以來，憑借專業的技能、豐富的經驗、對市場敏銳的觸覺以及對客戶需求的深刻了解，為眾多世界500強客戶提供過專業的服務。我們秉承嚴謹的展覽管理體系和契合客戶需求的設計，不僅能為客戶提供“專人、專項、一站式”的專業服務，還可以確保客戶能夠以合理的價格，得到可靠的。賽事活動搭建跟其他的搭建相比，會更注重防風防嗮等功能，所以搭建都是以臨時搭建為主。宜良策劃活動執行報價

在活動開始之前，活動執行公司需要把現場布置好，也就是進場。新春活動搭建團隊

什么是活動執行？它是指廣告、營銷等公司當中的一個職位。主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。現如今，這種職業在市場發展的趨勢已經開始轉變，新的職業概念里不再是單一化的操作性能，而是能同時兼備策劃和執行的任務，市場上有個很有意思的現象，在公司里活動執行人員所能調配的資源是比其他崗位要低的，可是一旦經營出現了問題的話，領導要解決起來首先卻是從活動執行這方面先開刀。在同等的競爭下，要想贏得項目，靠的是創意與公關，但是要想贏得口碑，靠的就是執行力了。新春活動搭建團隊

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