會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關心什么？他在尋找什么樣的產品和供應商？他想要什么樣的商業伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業新產品對你的外貿工作很有幫助。參展后的跟進工作：根據客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優先聯系順序。會展的聯系和交易功能：聯系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。徐匯區消費類會展承辦

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？會展現場管理，具體體現在對參展商和觀眾的好的服務上。然而會展現場管理、控制和協調的內容相當復雜，如若處理不當，突發事件必將會釀成大的問題。這就要求現場管理的指揮協調成員必須對展會相關事宜全盤了解，并能及時、果斷做出英明決策。在某一具體時間、地點，聚集大量的人員、物資、財產、信息，這就是會展業的特殊性。而要使一個會展活動順利召開，前期必須經過大量的準備工作才行。會展活動現場管理更準確的講應該是會展現場的協調與服務。現場管理是考驗會展組織者、會展承辦者、以及會展參與者的一個大考場。每個會展活動現場所產生的事態都會有所不同。這就要求要求從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事件的處理能力，這樣才能按計劃將展會順利完成。徐匯區消費類會議展覽設計公司會展是企業營銷的一種營銷手段，作為展覽本身的產品也需要營銷。

會展營銷的優勢產品和服務市場調查：展會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產品或新服務，他們可以在展會上調查參觀者，以了解他們對價格、功能、質量和服務的要求。工作量少，質量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業務銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內，參展商可以接觸到的潛在客戶數量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關系，很大程度節約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節省的多。

會展營銷的特點優勢：會展營銷是利用營銷的基本理論來解決會展業發展中的具體問題，是營銷理論在會展業中的具體應用。具體來說，會展營銷是通過展覽服務、形象設計、產品定價、銷售渠道、促銷、宣傳等手段，吸引更多目標客戶，提升展覽品牌價值和影響力，實現展覽產品價值的一系列營銷活動和流程。會展營銷的特點，營銷主體的綜合性：一般的營銷活動，營銷主題都是企業而會展營銷的主題十分復雜，大到一個國家或城市，小到每個會展企業。一個展覽涉及到許多組織和企業的大型國際展覽，可能由當地組織，由一個或幾個展覽公司組織其中一些更復雜的活動由具體項目承擔。換句話說，一個展覽有幾個方面可以一起運作，他們的工作在深度和廣度上是不同的。每個主題的營銷目的不同，營銷內容的重點也明顯不同。會展策劃展會布置環節安排的越細致妥當，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。

會展展臺搭建的注意事項：每一個參加展會的企業，特別是需要特裝搭建展臺的企業，對欲參加的展覽會的投入一定不小，舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建，因為一個設計優良，搭建精致的展臺可以讓參展企業較大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流，并轉化為更多的客戶。首先是安全：任何展會較重要的還是安全，不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經過防火處理。按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。閔行區展示會承辦

會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。徐匯區消費類會展承辦

會展須知：有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。徐匯區消費類會展承辦

上海木喜文化傳播有限公司是一家集生產科研、加工、銷售為一體的****，公司成立于2016-06-13，位于上海市青浦區華紡路69號3幢3層U區347室。公司誠實守信，真誠為客戶提供服務。公司現在主要提供設計服務，會展策劃，活動，視頻等業務，從業人員均有設計服務，會展策劃，活動，視頻行內多年經驗。公司員工技術嫻熟、責任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務。公司會針對不同客戶的要求，不斷研發和開發適合市場需求、客戶需求的產品。公司產品應用領域廣，實用性強，得到設計服務，會展策劃，活動，視頻客戶支持和信賴。在市場競爭日趨激烈的現在，我們承諾保證設計服務，會展策劃，活動，視頻質量和服務，再創佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導。