活動策劃是指企業為了提高有名度，擴大影響力而進行的一項市場活動。一般包括開業慶典和周年慶等。隨著市場競爭的激烈化，企業間的競爭已由產品競爭、質量競爭、價格競爭轉向了服務與文化的多方面較量。因此，在開展各項經營活動的同時應注重文化氛圍的營造和宣傳工作，以增強企業的凝聚力和親和力。活動很簡單，家家都能做，不過大家的擅長點不同，所謂術業有專功。總的來說，活動公司分為四類，第1類活動公司呢，是以資源配套作為主業的活動公司，像燈光公司，音響公司，這個視頻制作公司，舞臺搭建公司，或者是桌椅租賃公司等等這些我們統稱為供應商。第二類型公司呢，是以這個團隊執行場控為主要業務的公司，我們稱之為執行公司，比如活動現場燈光控制/音響控制等等。第三類公司呢，是以提供線下的活動策劃設計執行為主業的活動策劃公司，這是我們目前市場上主要的活動公司構成。第四類呢，是以提供媒體推廣宣傳策略和線上傳播策略。會員以及線下活動策劃、設計、執行為一體的公司，其實這種公司是公關公司。一個活動策劃公司應該需要有強大的媒體資源。普陀區年會活動策劃

會議活動場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現威力性，也可在當地有名建筑內舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業可委托專業活動策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。會議活動策劃執行好的主題對于公關活動的作用就好比如畫龍點睛，使得活動更加傳神，更加形象。

關于企業開業慶典的活動流程一般都是由主持人來擔當整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業重要領導或者來賓表示進行講話，之后便是進行活動參觀，安排宴會或進行座談，邀請來賓題字或者留言等相關的事宜。企業開業慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務，能夠讓來賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業領導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。

慶典活動必須主次分明、有重點、有層次地進行布置：無論何種慶典形式，典禮臺肯定是慶典的重點，是慶典設計需要花大力氣構思的。典禮臺處在慶典視點的中心，是領導、貴賓講話的場所：典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構圖等，都是決定慶典整體風格的元素。必須考慮慶典現場的安全保衛及空間組織和人員流動。慶典現場要將安全放在首要位置，要設置消防設備，在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分慶典空間，有效組織現場空間秩序，如車輛的停泊區域、活動的路線、站位位置等，使整個慶典現場條塊分明，井然有序，流動通暢。必須注重慶典各環節的連貫性。慶典用品既有靜態的也有動態的，各用品之間的運用共同促成了慶典效果：慶典設計者要具備強烈的責任意識，以確保每一個環節都緊湊無誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段，也是慶典較精彩的時刻，要讓工作人員做好準備，用品及時到倒位，切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動順利開始，精彩結尾。根據參加活動的年齡不同，設置不同的小游戲。

活動一般分為五大類型，第1類活動呢，是慶典活動，我們稱為a型，第二類活動呢，是會議活動，我們稱為B型。第三類活動呢，是演出活動，我們稱為C型。第四類活動呢，就是我們所說的啊PR活動，也就是公關或者是品牌活動，那么是我們的D型。較后一種類型的活動是ST活動，也就是俗說的促銷活動，我們暫且稱之為e型。五大類型的活動的目的和特點非常鮮明。雖然有很多的大型活動，貌似特別復雜，目標和頭緒繁雜讓人無法下手，但是呢，學會和掌握五大類型活動的基本規律，讓你的策劃更簡單，活動更容易。一場成功的年會策劃，同時也離不開良好的公共關系。靜安區新產品發布會活動

大型會議活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。普陀區年會活動策劃

背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。其次，酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少？主席臺大小是否合適？攝影設備、電源是否完善？布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置？服務是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？價格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。在預算充足的情況下，選擇場地和布置場地的工作，可以交給一個靠譜的活動執行公司來做，往往效果看起來會更專業，主辦方也能更省心。普陀區年會活動策劃

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