會展展臺的設計工作：1、通信設計要求：在展臺設計搭建的設計過程中，首先要溝通設計要求，參展商的負責人和展覽公司的專門的設計師需要溝通項目的整體思路，如:展位設計圖片的款式、顏色、預算范圍等，這樣會節省大量的時間和精力，并能有效避免不必要的麻煩。2、設計效果圖初稿修改：在設計初稿發布后，溝通和修改細節是整個設計工作中比較麻煩的一部分。初稿發布后，如果符合設計要求，就很容易修改細節。設計師會誤解客戶的意思，花了幾天心血的設計稿會被迫通過。從零開始會浪費雙方的時間，也會讓客戶質疑展會公司的實力。所以這很令人沮喪。這時，“溝通”的首先步是非常重要的。會展展臺的施工：先做整體結構，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設備、燈箱、燈帶等。閔行區消費類會議展覽活動舉辦

會展須知：有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。有關勞工的規定。很多國家（尤其是發達國家）規定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。黃浦區大型會議展覽策劃對現場工作人員進行培訓是會展布置環節的重點，要先對現場工作人員進行分工之后再進行工作人員的培訓。

會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。

會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機構都會指定專門的人員來負責會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復雜的工作，它涵蓋了大量的任務和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務多，階段性強。這就要求在展會籌備之初，就要認真規劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強有力的多方面支持。會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、調節供需功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。

會展須知：有關人流的規定。走道限制：主要是對走道寬度的規定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。有關消防的規定。消防環境的規定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定：必須配備消防器材。人員的規定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進了會展的大門。靜安區商業展會策劃公司

會展線上推廣：用傳統的方式如與相關單位發邀請函，電視、廣播或報紙等方式進行推廣。閔行區消費類會議展覽活動舉辦

會展須知：有關展臺的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。閔行區消費類會議展覽活動舉辦

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