會展是指會議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題集了多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展只指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為較典型的會展活動，國內會展產業鏈已經相當完善。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，如鐘表展。寶山區會議展覽解決方案

會展宣傳推廣的階段性：會展宣傳推廣的六個任務不是同時實現的，也不是在某一個時間段里集中實現的，它們是隨著會展籌備工作的進展和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現的。所以，會展宣傳的階段性很強，會展發展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作，任務十分清晰和明確。協作性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。各媒體和渠道的宣傳推廣安排，要求時間上要協調，口徑上要統一，內容上要各有側重，效果上要互相補充。只有各媒體各渠道協作一致，會展宣傳推廣對會展發展的促進作用才較明顯。會務會展服務在會展設計中加入好的創意以及能夠吸引參會者的設計風格，給參會者不一樣的視覺體驗感。

會展前期準備之確定參展目標，預定會展：需要注意展會舉行的時間。各展會舉辦時間、周期不同，有些展會舉辦周期較長，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會提供展位平面圖，及早預訂可取得較有利的展位。

會展活動現場的攝影攝像有什么需要注意的？1、安排好攝影師攝像師的具體的數量。主辦方要根據活動規模、性質等因素確定好活動現場所需的攝影師攝像師數量，也就是要確定是否只需要攝影攝像之一，還是兩者都需要，以及需要的機位為固定的還是流動形式的，確定好了攝影攝像師才好安排具體的機器等設備。2、專業的事情還是得交給專業的人做，所以主辦方不要因為省點攝影攝像費用直接讓公司同事充當業余攝影攝像師，這樣拍出來的效果沒辦法符合主辦方的要求就影響整體效果了，更別說是要把照片交給媒體進行刊登，那質量更是不過關的。總之，專業的事交給專業的人，這樣效果才能實現更優化。會展現場管理、控制和協調的內容相當復雜，如若處理不當，突發事件必將會釀成大的問題。

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？1、增強參展商的展位安全和防火防盜等基本安全意識，保持展會安全舉辦；2、增設參展商和觀眾咨詢投訴處理接待處，提供法律援助，服務參展商和觀眾，及時維護其合法權益侵。3、統一負責安排展商的食宿問題，與強勢媒體大力合作，充分發揮媒體的宣傳優勢，準確、統一發布展會的官方信息，為展商和觀眾及時提供便利展會信息。會展現場管理需要不斷通過對展會內部的改造和調整展會的秩序等方法來改善展會環境，提高綜合性的服務水平，使會展現場管理服務更加人性化；通過增強踏實務實的態度，從而提高展會的服務性、可控性；通過增強穩定展會的現場責任感，來提高展會的科學性、預見性。現在的會展行業，機會很多，我們把握住了機會，才能更好的在會展行業成長。貿易類會展項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商。徐匯區一站式會議展覽設計

從事會展活動現場管理的指揮協調人員必須具備駕御突發事件的處理能力，這樣才能按計劃將展會順利完成。寶山區會議展覽解決方案

按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向性展覽會，如重工業展、輕工業展。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會，如鐘表展。展覽會的級別分類標準這幾年，會展業的迅猛發展已經使其成為一個不可小覷的行業，在越來越成熟的市場經濟環境下，如何監督、引導會展業的規范發展已成為會展業需要解決的重點問題。原來一貫的多頭審批制管理已經不再適應會展業的發展需求，只有通過法規和行業標準進行間接調控和引導，才是其良性發展的保證。寶山區會議展覽解決方案

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