會展展前、展中、展后應該做的工作都有哪些呢？一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃，而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準備工作：1、展位預訂：通常展會主辦方會提供展位圖，上面標好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此，如果決定參加展會，一定要盡早聯系主辦方，否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶：電子郵件聯系老客戶，了解他們是否參加展覽，邀請他們參觀展位，創造面對面交流的機會，縮短彼此之間的距離，加強更密切的合作關系。此外，展覽也是開發新客戶的較佳機會，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶，面對面更容易下訂單。會展展臺的施工：先做整體結構，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設備、燈箱、燈帶等。黃浦區展會策劃

會展參展前的工作之展位設計：展臺的設計非常重要，它決定了吸引力，關系到能否吸引外國買家停下來，走進你的展臺，深入參觀咨詢。所以，從展位的風格到產品的擺放都要精心去做。展位風格必須突出公司的品牌形象；產品的放置必須從買家的角度考慮，主要產品放在哪里，哪個位置更引人注目，放置的角度放置順序等，都很精致。一方面可突出公司的專業性，一方面可提升客戶體驗。公司、產品相關認證、榮譽證書等必須放在展會較引人注目的位置，外國人非常重視這些。奉賢區大型會議展覽承辦會展展臺的施工：如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。

會展現場管理的幾個方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場管理的科學性，維持秩序，減少擁擠和時間緊迫等原因造成意外事件發生可能性；2、加強參展商行為方面管理，相關管理人員應在展前展中的與展商及時有效溝通，必要時組織者可以采用強制性措施，維護絕大多數參展商的正當利益和合法權益，保證整個展覽會的順利進行；3、及時做好會展現場管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營造一個良好潔凈的展會環境；4、強化展會場館外的交通運輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。

該如何提高會展場館經營效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯系，通過和各種行業協會、單位組織的開發聯系服務（如辦理會展館VIP會員），達到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會展場館專門網絡直播的帳號，專人負責在網絡平臺上進行提前宣傳和直播。2、利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網頁、APP軟件推廣等方式進行推廣。3、用傳統的方式如與相關單位發邀請函，電視、廣播或報紙等方式進行推廣。會展展臺的設計工作：在設計初稿發布后，溝通和修改細節是整個設計工作中比較麻煩的一部分。

會展展臺搭建的注意事項：每一個參加展會的企業，特別是需要特裝搭建展臺的企業，對欲參加的展覽會的投入一定不小，舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建，因為一個設計優良，搭建精致的展臺可以讓參展企業較大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流，并轉化為更多的客戶。首先是安全：任何展會較重要的還是安全，不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經過防火處理。會展線上推廣：利用互聯網+通過搜索平臺、公眾號、微博、APP軟件推廣等方式進行推廣。上海貿易類會議展覽承辦

消費類會展項目通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。黃浦區展會策劃

會展須知：有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。黃浦區展會策劃

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