年會是一個公司在年底較受員工期待的活動，活動公司都會很用心地籌辦這個活動，以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中，舉辦一場活動并不難，但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易，是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說，做年會活動，說簡單它不算很難，畢竟也是經常做；說困難也確實是不簡單，因為一場年會活動從準備到結束，所需要耗費的時間精力是不少的。生日慶典主要以節目演出為主，因此策劃公司通常會以大量的節目為主打，在生日宴會上載歌載舞。松江區會議活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃**和各類形的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性，策略性的服務性機構。活動策劃公司就是幫助各大企業、組織、協會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。活動策劃沒有彩排，只有"直播"，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，較重要的還是活動策劃公司對于細節的掌握和對細節的調控，不可忽視的是:創意也是成功舉辦一個完美活動的前提。活動策劃公司的組織機構:一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區、跨國度的大公司。二、從業務內容看，有承擔單項業務的公司，也有承擔多項業務的公司。三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:(1)行政部門。(2)規劃審計部門。(3)專業策劃部門。接受并完成規劃審計部門分派的與本部門專業策劃相關的任務。人員主要有一定數量的精通專業技術的職業策劃**組成。(4)設計部。提供活動所有的設計服務。黃浦區商務活動策劃要保證慶典活動順利開始，精彩結尾。

活動策劃的舞臺設計是以"舞臺"為標的物的設計，更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統、戲服、戲妝為為標的物的設計。舞臺設計因為直接面對觀眾，而且也是活動設置較直觀的描述，所以，任何一場活動，一個好的舞臺設計方案至關重要。其他設計包括活動宣傳冊設計、企業畫冊設計，邀請函設計、主背景設計等。影視，企業宣傳片、活動轉場視頻、企業微電影，都是一個公關活動必不可少的部分。活動現場表演的節目，節目的選擇就要根據活動策劃公司的策劃思路來進行選擇，一般節目都是一些幽默、風趣的，節目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。在一些活動中，企業也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的公關活動策劃公司應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。

當我們在準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應該包括四個板塊：目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力)和競爭對手資源。整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到目的。根據參加活動的年齡不同，設置不同的小游戲。

大型活動的特點（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個企業的立場上。（2）較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。（3）嚴密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業策劃。崇明區新品發布活動團隊

活動策劃公司就是幫助各大企業、組織、協會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。松江區會議活動策劃公司

會議活動場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現威力性，也可在當地有名建筑內舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業可委托專業活動策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。松江區會議活動策劃公司

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