選擇會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地需要注意哪些?會(huì)議場(chǎng)所是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。與會(huì)議活動(dòng)主題高度匹配的會(huì)議場(chǎng)所無(wú)疑會(huì)給會(huì)議和活動(dòng)本身增添許多色彩。例如,莊嚴(yán)大氣的會(huì)議場(chǎng)地將與大型活動(dòng)的形象和勢(shì)頭形成鮮明對(duì)比。然而,一個(gè)溫暖而優(yōu)雅的場(chǎng)所將有利于小型沙龍的氛圍。會(huì)議地點(diǎn):臨時(shí)會(huì)議將在一兩個(gè)小時(shí)后舉行,應(yīng)考慮確定與會(huì)者集中的會(huì)議地點(diǎn)。對(duì)于持續(xù)1天以上的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離與會(huì)者住所可能,以免與會(huì)者太忙。會(huì)議規(guī)模:會(huì)議室是否的座位數(shù)量是合適的,會(huì)議室的大小能給與會(huì)者提供一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境,每個(gè)會(huì)議室是否的布局是合理的,與會(huì)者是否能容易地看到發(fā)言者,以及會(huì)議室的設(shè)置是否能允許與會(huì)者在會(huì)議室中方便地自由移動(dòng)。我們需要確保會(huì)議場(chǎng)地有足夠的空間,以便進(jìn)行各種活動(dòng)。舞臺(tái)大屏布置
布置會(huì)議場(chǎng)地,應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里,倘若人數(shù)眾多,則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問(wèn)題的會(huì)議里,假如人數(shù)不多,則較理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐,這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里,如人數(shù)不多,則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會(huì)者與會(huì)長(zhǎng)之間的溝通,而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多,則是將與會(huì)者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。上海舞臺(tái)音響出租價(jià)格我們的會(huì)議場(chǎng)地可容納各種規(guī)模的人群,適合各種類型的活動(dòng)。
視頻會(huì)議作為企業(yè)遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的高效工具,已普遍運(yùn)用于企業(yè)的市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓(xùn)、招聘、運(yùn)營(yíng)、管理甚至娛樂(lè)等各個(gè)環(huán)節(jié)。那么在這方面總的來(lái)說(shuō)可以歸納為遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘和異地合作等幾個(gè)方面。企業(yè)視頻會(huì)議主要應(yīng)用: 1總部與各分支之間召開(kāi)兩方或多方參加的例會(huì); 2總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn); 3異地分支(如異地研發(fā)中心)可對(duì)總部及其他分支進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn); 4在長(zhǎng)期合作的培訓(xùn)咨詢可部署視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo); 5在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會(huì)議,可隨時(shí)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn),完善渠道管理。
選擇年會(huì)場(chǎng)地需要注意的因素:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選擇合適的場(chǎng)地:不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場(chǎng)合都是不同的,一定要具體問(wèn)題具體分析。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候,要看看場(chǎng)地的餐廳和客房的數(shù)量,看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問(wèn)題都是需要提前考慮的。選出幾個(gè)場(chǎng)地,作為候選場(chǎng)地:讓專業(yè)負(fù)責(zé)人,去看看每個(gè)場(chǎng)地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方,一旦確定場(chǎng)地之后,要及時(shí)交訂金:否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì),此時(shí)的場(chǎng)地都是比較緊張的。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接,以便參會(huì)者可以隨時(shí)查閱資料。
大型會(huì)務(wù)策劃要注意哪些呢?宣傳應(yīng)該相當(dāng)謹(jǐn)慎:特別是,有些人可能要趕幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去參加半天的活動(dòng)或者從那里回來(lái)。如果他們不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,他們會(huì)非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標(biāo)受眾、合作組織、活動(dòng)的預(yù)期效果等。你可以參考本書(shū)中關(guān)于在大型會(huì)議上組織研討會(huì)的詳細(xì)建議,并調(diào)整你自己活動(dòng)的基本理念、效果和時(shí)間。可以考慮再舉辦一次這樣的活動(dòng):有時(shí)舉行兩到三次半天的活動(dòng)是值得的。你可以在1天的不同時(shí)間、一周的不同時(shí)間或不同地點(diǎn)舉行活動(dòng)。這樣,潛在的參與者可以隨意選擇。然而,這樣的活動(dòng)通常沒(méi)有主旨演講,很少有人愿意重復(fù)同一個(gè)演講幾次。然而,宣傳活動(dòng)是不同的。組織者會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)的活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)受眾。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)难b飾和布置,以營(yíng)造專業(yè)的氛圍。年會(huì)會(huì)議場(chǎng)地工作標(biāo)準(zhǔn)
在我們的會(huì)議場(chǎng)地內(nèi),您可以找到各種類型的座位安排,以滿足您的需求。舞臺(tái)大屏布置
年會(huì)活動(dòng)策劃形式要注意哪些呢?員工年夜會(huì):那種組合基本上1天,上午對(duì)付比莊重的停止全員年夜會(huì),帶領(lǐng)發(fā)言,團(tuán)隊(duì)精英展現(xiàn),支付軍令狀或新一年事情義務(wù),調(diào)劑新架構(gòu),頒布新錄用告訴等。對(duì)付于贊譽(yù)員工以及良好團(tuán)隊(duì)年夜多挑選交叉正在高午的節(jié)目演出關(guān)鍵外。那種模式十分民間,并且員工必定會(huì)訴苦,或者能夠正在干燥的贊譽(yù)年夜會(huì)外間交叉一場(chǎng)別具活潑的演出。人正在潛意識(shí)面不會(huì)以為本身特地相熟的器械高級(jí),以至?xí)詾楹躄OW,但會(huì)對(duì)付模式目生,內(nèi)容借不錯(cuò)的器械孕育發(fā)生“它逼格很高”的以為。舞臺(tái)大屏布置