租賃會議室需要注意哪些問題 ？為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會議之前都要提前進行會議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務(wù)會務(wù)人員來說，會議室預(yù)訂也是個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會議室預(yù)定攻略也是有必要的。會議室預(yù)訂時間。一定要確認好開會的時間，具體到幾時幾分，保證預(yù)訂時間上沒有任何矛盾。參會人數(shù)。要進行會議室預(yù)定，肯定得事先知道參會人員的多少，只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會議主題，確定會議室類型。我們需要確保會議場地的價格合理，符合我們的預(yù)算。上海LED電子屏推薦

會議場地實地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設(shè)施:場地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設(shè)計，是否有相關(guān)場費。 價格:場地費用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費用，按每小時多少來計算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數(shù)是多少，會議室的容納人數(shù)。用餐:宴請單桌的餐費是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務(wù)等其他費用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費用結(jié)賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時間。舞臺音響出租費用我們需要確保會議場地的設(shè)施和服務(wù)能夠滿足我們的需求。

為什么需要活動策劃公司來幫助企業(yè)舉辦活動呢?進行活動現(xiàn)場布置工作。如果想使活動舉辦得比較順利，無論舉辦哪一類型的活動，對活動現(xiàn)場進行布置是必不可少的環(huán)節(jié)，活動策劃公司有著豐富的經(jīng)驗，他們清楚如何來對活動的現(xiàn)場進行布置，在對活動進行布置的時候，他們會布置好音響環(huán)境，在場地的兩邊會把與公司有關(guān)的一些條幅掛上，條幅的內(nèi)容可以是企業(yè)介紹，也可以推廣企業(yè)的產(chǎn)品，還可以是口號、愿望等等。然后會把座位安排好，使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處，在會場的后面一般會把在企業(yè)業(yè)績前的員工照片掛上，然后把會場的兩側(cè)會有一些好的員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的照片等，這樣的會場布置有利于激發(fā)人們的工作熱情，使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。

會場布置中需要考慮座次編排，在一個嚴(yán)肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。這個會議場地設(shè)施齊全，能滿足我們的需求。

年會活動策劃形式要注意哪些呢?會餐節(jié)目演出：節(jié)目演出由各部分劃分上報節(jié)目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡單，各年夜飯店均有舞臺搭建的效勞，列位只必要構(gòu)造高安排會場，獎品等細節(jié)便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節(jié)目流程，外加一個帶領(lǐng)層惡搞演出的節(jié)目。那類舉止壓力對付比年夜的是主持人，必要貫串全場，具有較強的天真控場本領(lǐng);同時DJ也必要注意力高度集外去共同節(jié)目。節(jié)目經(jīng)由過程員工評比，正在年會完畢時，頒布獲獎節(jié)目，發(fā)表懷念獎品或獎金。也能夠聘用業(yè)余的演出團隊，將整場氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。我們的會議場地提供先進的視聽設(shè)備，可滿足您的各種會議需求。企業(yè)會議場地公司排名

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年會活動策劃有哪幾個雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會的活動策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會活動策劃，現(xiàn)場氣氛也會變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會策劃要注重實際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯，現(xiàn)場布置也很好，接著開場前和參會者說今年的獎品是xx很珍貴的獎品，參會者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時間，抽獎環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎項設(shè)置一般： 在年會活動策劃中，抽獎環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎方式、抽獎程序、獎品選擇等都需要HR精心設(shè)計，大獎可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，小獎可以多一些，作為年會福利送給大家。 抽獎程序可分為三輪，大獎賽一輪，小獎賽一輪，陽光獎放在后，讓員工整個年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎品的不同多設(shè)計幾種抽獎方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎，彈幕抽獎等等。 四、故意過分煽情： 當(dāng)設(shè)計年會的活動主題時，決定了這次年會要走的路線和風(fēng)格，但無論哪種年會活動主題，都不能缺少溫情這兩個字。上海LED電子屏推薦