活動策劃為什么要提前做準備？原因有兩方面：1、活動本身具有一次性，現場直播性、不可逆性。比如公司生產一個產品，在拿到消費者手里后人家覺著質量不合格，我們可以要求返工修理一下，更嚴重一點，例如生產的某一批汽車有問題，生產商會全部召回。但如果是活動項目出了問題，活動搞砸了，你對參與活動的嘉賓反復耐心地解釋說：這次演砸了，懇求再給一次機會，邀請您過來參與。換做你，你還會過來參與嗎？2、大型活動的工作總量非比尋常，不是短時間就可以完成的。策劃是一種在實現一個目標之前就必須準備到位的系統性的安排和部署。理想很豐滿，現實不是很骨感，而是需要時間、需要行動、需要一步一個腳印去實現。找一家有實力的活動策劃公司非常重要，對于服務流程都要一一了解。上海行業峰會活動策劃工作標準

活動策劃的主要特點：活動策劃具備公關職能。活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主題的開展，很大限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。行業論壇活動策劃價格活動策劃會涉及到與各部門協調配合，尋求支持，能表達清自己需求的活動策劃者是推進進度的關鍵。

活動策劃公關可以帶來什么？一、能較好地營造節日氛圍和讓客戶開心快樂。活動可以起到短臨時間內聚集人氣的結果，在節日到臨之際，讓各人團圓在一起，開開心心，熱熱鬧鬧的，并能更好的了解客戶的需求便是實行活動的意義。二、為游戲提供了奇怪的創意。活動策劃每天的事情，便是在探求好的創意，如何辦一場新穎高級的活動是活動策劃必要了解和思索的。活動策劃把這些創意細化、美滿成為活動方案提交給步伐后，就會為企業提供一些奇妙的想法，此類想法既可以做一次活動來用，還可以使公司和客戶有一個良好的溝通話題。

活動方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業發布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。公司在選擇策劃活動公司的時候不單要考慮其活動策劃能力，還要看它有沒有實施活動策劃的能力。

如何選擇大型活動策劃公司呢？1、選擇專業、經驗豐富的活動策劃公司。專業、經驗豐富的大型活動策劃公司能很好地應付突發事件并且制定的活動策劃方案能吸引消費者的眼球，起到大型活動策劃的原始目的。2、選擇注重活動的現場活躍性公司。冷冷清清的氛圍不足以引起**的好奇心前來進行參與，所以想要達到宣傳推廣的效果，企業就務必要找一個相當注重細節和活躍性的公司為自己的企業策劃專屬的活動。3、進行成本對比。企業在選擇大型活動策劃公司時，可以根據本單位產品推廣的預算進行多家詢價并通過多家綜合對比選擇滿意的公司。找一家有實力的活動策劃公司，直觀的方法就是看這家活動策劃公司的案例，案例的效果。營銷活動策劃工作標準

良好的活動策劃案，無論對于企業的名氣度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。上海行業峰會活動策劃工作標準

怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢？1.具有良好的可執行性。一個合適的產品，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場活動。而執行是否能成功，直接和根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環境（如天氣、民俗）的影響；2.變換寫作風格。一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種首因效應有可能影響了創意的表現。上海行業峰會活動策劃工作標準