活動策劃的基本流程：一、制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據市場部組織開業慶典活動策劃。二、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。三、與各大媒體進行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償的新聞，以及廣大媒體的支持與加入。四、組織采購部與供應商之間進行協調和談判。談判的一般內容大多數為：手機廠家、省包、以及與公司業務緊密聯系的單位或者是個人。五、也需要由市場組織通訊主管總經理和銷售部對真個策劃方案的金錢進行預算統計，對設計方案進行評審。良好的活動策劃案，無論對于企業的名氣度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。上海晚宴活動策劃服務項目

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂"二次傳播"，就是一個活動發布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們一定看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。上海行業峰會活動策劃咨詢一家好的活動策劃公司一定有好的資源，在找活動策劃公司時要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。

活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的關鍵構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表。活動策劃的后期效果預測和改進。對策劃問題的總結和匯報與成功案例做對比，合格的可能性就會增加。

活動策劃中需要用到的預算費用有哪些呢?需要評估一個項目的預算費用，當然得交給專業的機構來評估，所以做活動選擇一個專業的活動策劃公司是很有必要的，一個有經驗的活動策劃公司就可以根據各種數據和經驗等制定準確的活動費用方案，策劃一個活動的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。固定策劃費用一般不會產生很大的變動，它不是隨著活動規模大小或活動參與人數的多少而變動就算活動帶來的實際收益比預期少也不會改動。可能會包括租金，員工薪水，辦公費用等。它與活動參與人數無關而與活動有關。如果活動固定策劃費用的收集有誤就會造成費用記錄有誤，從而可能影響活動的進行。所以活動策劃時要有正確的財務記錄，使得各個領域環節都得以合力分配固定費用，活動策劃公司的目標也是在不影響活動的質量下減少固定策劃費用。找一家有實力的活動策劃公司，直觀的方法就是看這家活動策劃公司的案例，案例的效果。

怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢？在策劃活動的時候，首先要根據企業本身的實際問題（包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷，并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前重要的，也是當前值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。活動策劃需要變換寫作風格。上海會展活動策劃服務項目

活動方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路。上海晚宴活動策劃服務項目

活動方案策劃包括哪些部分？1.場地推薦。任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地。2.活動主視覺設計。主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環節。3.活動流程。活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。4.應急預案。活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。5.活動報價。活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。上海晚宴活動策劃服務項目

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