活動(dòng)方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動(dòng)的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng),是主要商品促銷(xiāo)、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息,作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線(xiàn)。一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶(hù),是至關(guān)重要的事情,否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵,要知道活動(dòng)目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候,何時(shí)做(when),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪(where),活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)(who),活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置,如何來(lái)做(how),需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力(howmuch),活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí),挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。上海年會(huì)策劃公司排名
活動(dòng)策劃的主要特點(diǎn):活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能。活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開(kāi)的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過(guò)這些主題的開(kāi)展,很大限度地樹(shù)立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿(mǎn)足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比?;顒?dòng)策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專(zhuān)業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司,活動(dòng)策劃的再好,沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。上海啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃服務(wù)活動(dòng)策劃要素:執(zhí)行力。
活動(dòng)策劃公司現(xiàn)代活動(dòng)策劃對(duì)參與個(gè)人方面的意義和作用:1、有利于增進(jìn)參與者身心健康現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往容易導(dǎo)致身體的疲勞和精神上的煩悶,借著活動(dòng)策劃,不單可以舒活筋骨,運(yùn)動(dòng)身體,還可以調(diào)節(jié)情緒滿(mǎn)足心理上的需求,如好奇心成就感,自我肯定等。?2、有利于密切參與者人際關(guān)系知己好友相約參與活動(dòng)策劃既可交換經(jīng)驗(yàn),增廣見(jiàn)聞,又可排除孤寂,還有些活動(dòng)策劃,則是要與人合作完成的,如下棋、打球、郊游等,在與他人相處的過(guò)程中可以學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,培養(yǎng)忍耐、諒解、領(lǐng)導(dǎo)等能力,更可交到不少志同道合的朋友,有些活動(dòng)策劃如繪畫(huà),書(shū)法等,借由被此觀摩,學(xué)習(xí),往往可以取得更大成就。?3、有利于拓展參與者生活空間通過(guò)參加活動(dòng)策劃,特別是自己感興趣的活動(dòng),不單消除工作上的疏離感,更能使生活多彩多姿,擴(kuò)大胸,體驗(yàn)生命的真諦。4、有利于參與者養(yǎng)成良好習(xí)慣很多活動(dòng)策劃,需要各種工具材料,例如插花、烹調(diào)等,活動(dòng)時(shí),為了節(jié)省材料與時(shí)間,常養(yǎng)成節(jié)儉及物歸原處等美德,活動(dòng)后要清理環(huán)境,收拾工具,以保持環(huán)境整潔,這些良好習(xí)慣皆可在活動(dòng)策劃中予以培養(yǎng)。
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性?xún)?yōu)勢(shì):傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比,一次促銷(xiāo)活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋?;顒?dòng)策劃具有延時(shí)性:一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是,我們一定看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足。一方面,活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開(kāi)。另一方面,活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。只有在品牌策劃完善前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性。
活動(dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)(發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等,而對(duì)于上述的任何一種方案,針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析,都可以衍變出無(wú)數(shù)的形式?;顒?dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。對(duì)于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來(lái)說(shuō),可能他們?cè)跁?shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯(cuò),所以要遵守寫(xiě)作規(guī)則。專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的大型活動(dòng)策劃公司能很好地應(yīng)付突發(fā)事件并且制定的活動(dòng)策劃方案能吸引消費(fèi)者的眼球。上海年會(huì)策劃公司排名
活動(dòng)策劃使人們因接觸面相互了解,無(wú)形中提高社會(huì)意識(shí),促使社會(huì)更加和清,團(tuán)結(jié),友愛(ài)。上海年會(huì)策劃公司排名
怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?1.具有良好的可執(zhí)行性。一個(gè)合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍,才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功,直接和根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的?;顒?dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境(如天氣、民俗)的影響;2.變換寫(xiě)作風(fēng)格。一般來(lái)說(shuō),策劃人員在策劃案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上,所以每個(gè)人的策劃書(shū)可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃者的思維,沒(méi)有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫(xiě)作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。上海年會(huì)策劃公司排名
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