會務服務具有聯系和交易功能。聯系和交易功能會務會展孕育巨大商機，具有聯系和交易功能。會務會展的聯系溝通作用非常明顯：聯系量大、聯系面廣、聯系效果好，因此會務會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域**、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、用戶等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯系質量高。會務會展的環境氛圍典雅，有利于進行高質量的交流。會議服務也可以稱之為"服務會議的公司"。年會會務方案

會務服務服務區域：有的公司服務區域可以系統覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區，而有的公司由于資源關系和業務模式等因素的限制，所能提供的服務只能局限于一個地區或者一個城市。會議公司業務內容：具有系統服務能力的公司，業務可能涵蓋：會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節，如會議現場的服務，這也是競爭較為激烈的一個領域，再往下就是只能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。商務會務承辦公司方案會務服務的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司等在內的所有上游機構，提供單項的會務支持。

廣義的會務服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的系統服務。而狹義的會務會展服務概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。好的會展服務能夠帶來高的經濟效益，能夠激起參展觀眾的購買欲望，至少不會對展會產生厭倦。所以會務會展服務在會展中處于關鍵地位，決定了整個會務會展的成敗。

會務會展服務公司：會務會展服務公司也可以稱之為"服務會務會展的公司"，它是居于會議策劃公司之下，是各種會議的協辦人，無論其上游機構是會務會展策劃公司，還是社會團體或者是企業等其他機構，會務會展服務公司的基礎工作就是就會議本身的系統統籌和配合，通過自己的專業知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和聯系客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議取得圓滿的成功。大型會務服務特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

在會務服務策劃過程中，會出現很多情況，這些事故可以是大的也可以是小的，也可以是大的或小的，有時很小的事故會給會務會展策劃帶來毀滅性的打擊。因此，我們在制定風險應急控制計劃時考慮的越多，展會的風險越小，成功的可能性就越大。在可能發生的事故中，一般包括對戶外展覽有影響的天氣變化，所以必須有預先防止天空變化的機制，如果在現場發生傷害，如何處理。在大型戶外展覽中，較忌諱的是現場混亂，一旦混亂不只影響到展覽的整體效果，而且如果有人受傷，就會對公司和組織者產生嚴重的負面影響。因此，在風險事故控制方案中應考慮如何加強現場控制，避免此類事故的發生。會議與會展的服務范圍不同。上海專業會務承辦公司價格

會務服務在制定展覽執行計劃時，除了展覽的過程外，還應考慮到現場人員流動的方向，如展覽。年會會務方案

會務服務中的知識產權侵權：1、展會侵權。定位、內容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好，不進行經濟基礎、區域性市場和購買力的分析，不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進，造成同類展會過多、過濫，好的展會被分流，差的展會被投訴，無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從，造成所謂的"會務會展泡沫"。2、展品侵權。無論在國內的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權、損害他人產品的行為。不是把別人已申請的產品改頭換面拿出展示，就是剽竊抄襲他入成果被當場投訴。年會會務方案

上海勵博展覽服務有限公司是一家策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。公司自創立以來，投身于會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，是商務服務的主力軍。會議客不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。會議客始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。