大型會務策劃要注意哪些呢？宣傳應該相當謹慎：特別是，有些人可能要趕幾個小時的時間去參加半天的活動或者從那里回來。如果他們不能達到預期的結果，他們會非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標受眾、合作組織、活動的預期效果等。你可以參考本書中關于在大型會議上組織研討會的詳細建議，并調整你自己活動的基本理念、效果和時間。可以考慮再舉辦一次這樣的活動：有時舉行兩到三次半天的活動是值得的。你可以在1天的不同時間、一周的不同時間或不同地點舉行活動。這樣，潛在的參與者可以隨意選擇。然而，這樣的活動通常沒有主旨演講——，很少有人愿意重復同一個演講幾次。然而，宣傳活動是不同的。組織者會發現重復的活動會吸引更多的目標受眾。年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。上海年會會議場地哪里好

如何選擇活動策劃公司?選擇策劃速度快的:　一般企業在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節目上的編列和人員的安排。選擇做策劃年會時間長的:一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經驗。上海年會會議場地哪里好不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。

年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會地點的控制措施。在為年會選擇適當的場地后，有必要控制年會的地點。分配給負責控制場效應的特殊人員，以確保年度活動能夠成功舉行。年會的場地布局也是一個非常重要的環節：選擇年會的場地后，我們必須了解年會需要安排的效果，盛大模式，優雅大方模式，或者一種專注于企業文化，品牌風格的場地，等等。這是公司年度活動成功的重要標準。我希望公司能夠與組織年度活動的公司進行溝通，然后決定。年度會議場地預算的控制：年會活動必須有預算總額并在預算的控制范圍內進行，例如，活動現場用餐費用的預算控制，計劃預算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動組織者，您必須了解這些知識。

會場布置中需要考慮座次編排： 在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。選擇什么樣的場地要根據會議和活動的性質、來賓構成、會議規模等因素來確定。

選擇年會場地需要注意的因素：根據企業的規模來選擇合適的場地：不同規模的企業舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候，要看看場地的餐廳和客房的數量，看看是否夠自己的企業用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地，作為候選場地：讓專業負責人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業舉辦年會的地方。一旦確定場地之后，要及時交訂金：否則很容易被別的企業搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時的場地都是比較緊張的。會議場地布置要與會議活動的內容相匹配。上海禮儀服務價錢

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