如何確定會議舉辦的地點?明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認會議場地的檔期，地點用來查找符合條件的會議場所，規模用來確定會議場地的大小等硬件設施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點、規模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經確定下來了，這時候需要在所確認的地點附近內查找符合要求的會議場地，當然會議場地的供應商五花八門。年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。年會會議場地推薦

會議活動場地可以分為哪些呢？至于舉行會議的場地，這本就是一個相當系統的概念，從會議場地就開始選擇，會議運作的所有方面。由于多種因素的綜合作用，預訂會場并不容易。而會議公司將來盤點會議場地選擇時需考慮的要素,而一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的場地要根據會議和活動的性質、來賓構成、會議規模等因素來確定。　根據會議場地的不同的特質，場地可以分為以下幾種： 1、常規場地：星級酒店、會館、會所、俱樂部、特色餐廳等。 2、特色場地：大型會堂、場館、活動中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內模擬海灘等。 根據活動的性質、功能和效果要求，場地一般可以有以下規劃： 1、課桌式：適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。 2、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等。 3、劇院式：適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。會議場地如何收費會議的專業和配套服務水平情況。這才是確保會議效果重要的一個因素，特別是規模很大的會議和活動。

選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？要有停車場：現代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設備：會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認為"這回也會同樣順利"。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。場地租賃費：會場中心的要價是否在會議預算范圍之內；會議中心采取什么收費方式，比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準；價格是否打折，是否有降價空間。

租賃會議室需要注意哪些問題 ？為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發生矛盾，一般情況下在準備召開會議之前都要提前進行會議室的預訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預期安排正常舉行。如果不是行會議室的預訂就有可能發生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務會務人員來說，會議室預訂也是個不可忽視的重要環節，掌握一些會議室預定攻略也是有必要的。會議室預訂時間。一定要確認好開會的時間，具體到幾時幾分，保證預訂時間上沒有任何矛盾。參會人數。要進行會議室預定，肯定得事先知道參會人員的多少，只有人數確定了才能做出其他方面的選擇。明確會議主題，確定會議室類型。策劃大型商業活動要做好哪些呢？

會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。根據會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。在可選擇的大致范圍內去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。上海多功能會議場地怎么選

會議場地根據根據空間范圍可分為：室內會議場地和室外會議場地。年會會議場地推薦

年會場地的選擇:位置：除了考慮預訂星級酒店還是普通酒店之外，酒店的場地還可以容納所有員工，是否有現成的舞臺，模式如何超出內部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價格：在考慮價格時，有必要準確地估計是否有開瓶費，服務獎金和其他雜費，以免被看似低的啟動費所吸引，發現財務預算嚴重超支。另外，您應該刪除多余的物品或與酒店老板談談以獲得更多利益。宴會的價格與預算不能有太大差異。美食和服務質量：不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，為了確保菜肴的質量和服務人員的專業服務水平，選擇一個認識多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。年會會議場地推薦

上海勵博展覽服務有限公司是以提供會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建為主的有限責任公司（自然），公司位于南匯新城鎮環湖西二路888號，成立于2006-02-09，迄今已經成長為商務服務行業內同類型企業的佼佼者。公司主要提供策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。將憑借高精尖的系列產品與解決方案，加速推進全國商務服務產品競爭力的發展。