網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議給企業(yè)管理帶來(lái)的個(gè)好處就是會(huì)議的組織變得更加的輕松。以前傳統(tǒng)的會(huì)議要舉行一次那就是大動(dòng)員一樣，不只耽誤了本身的工作，整個(gè)組織的過(guò)程也給企業(yè)額外增加了不少的成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議就能夠非常輕易的組織起一場(chǎng)會(huì)議，節(jié)省整個(gè)公司的時(shí)間和金錢的成本。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議給企業(yè)管理帶來(lái)的第二個(gè)好處就是協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程培訓(xùn)和遠(yuǎn)程招聘等等，讓企業(yè)更加靈活，應(yīng)變能力更強(qiáng)。隨時(shí)隨地發(fā)起會(huì)議，不至于遇到問(wèn)題或者好的想法之后為信息無(wú)法準(zhǔn)確的傳遞而頭疼。在我們尋找會(huì)議地點(diǎn)之前，我們還應(yīng)該特別注意平均市場(chǎng)價(jià)格。燈光音響租賃哪家比較好

租賃會(huì)議室需要注意哪些問(wèn)題？確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過(guò)大也不宜過(guò)小。空間太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。因此，會(huì)議室的大小也要著實(shí)考慮。會(huì)議室的地理位置。在進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂時(shí)，地理位置也很重要，直接關(guān)系的參會(huì)人員能否按時(shí)按量的參會(huì)。好的地理位置*加能保證參會(huì)者的到場(chǎng)率，會(huì)議室預(yù)算價(jià)格。既然要進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，肯定不能忽略了較重要的一點(diǎn)，那就是價(jià)格，任何事情我們都要根據(jù)物美價(jià)廉的原則，會(huì)議室預(yù)訂也不例外。LED大屏幕排名年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括什么?放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。整潔有序:提前一周寫方案流程，提前的三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前1天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽。以人為本:會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。迎賓與導(dǎo)視:設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供較貼心的服務(wù)。

會(huì)議場(chǎng)地布置-鮮花：會(huì)場(chǎng)布置按空間的不同，可分為大型會(huì)場(chǎng)布置和小型會(huì)場(chǎng)布置：無(wú)論是大型會(huì)場(chǎng)還是小型會(huì)場(chǎng)的布置，策劃要周詳，預(yù)算要準(zhǔn)確，要求要嚴(yán)格。雖然臨時(shí)變化的幾率也是存在的，只是大型會(huì)場(chǎng)布置的工作量大難度高一些。小型會(huì)場(chǎng)布置的工作量雖然相對(duì)減少，但更加注意個(gè)性化、創(chuàng)意的發(fā)揮。鮮花選擇的原則：選擇鮮花的時(shí)候，選擇應(yīng)季鮮花。鮮花的選擇一定要與會(huì)議的主題相吻合，環(huán)境風(fēng)格統(tǒng)一，色彩搭配合適。重要的一點(diǎn)一定要考慮到是否有人對(duì)這種鮮花過(guò)敏，如果有一定要及時(shí)更換，并且清理好現(xiàn)場(chǎng)。由于多種因素的綜合作用，預(yù)訂會(huì)場(chǎng)并不容易。

會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排，在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定講臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在講臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求，可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素？燈光音響租賃哪家比較好

會(huì)議場(chǎng)所是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。燈光音響租賃哪家比較好

布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問(wèn)題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則較理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與會(huì)長(zhǎng)之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。燈光音響租賃哪家比較好

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