會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排: 在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號(hào),座位編號(hào)的方法是:首先確定講臺(tái)上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在講臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐,第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺(tái),以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào),如無(wú)特殊要求,可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該首先確定會(huì)議的性質(zhì)。企業(yè)會(huì)議場(chǎng)地價(jià)位
如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的布置方案,會(huì)很清楚會(huì)議對(duì)會(huì)場(chǎng)的具體要求會(huì)。比如面積多少、層高多少、會(huì)場(chǎng)是否允許有柱子存在以及租用會(huì)場(chǎng)的預(yù)算等等。這樣在符合的會(huì)議場(chǎng)地中又會(huì)篩選一些不符合要求的會(huì)議場(chǎng)地。與會(huì)議場(chǎng)地的提供商聯(lián)系,查詢檔期及報(bào)價(jià)。要在檔期允許的會(huì)議場(chǎng)地里比較報(bào)價(jià),當(dāng)然還是要考慮一下交通是否便利,會(huì)議場(chǎng)地提供服務(wù)是否周到等等。在全部比較好后一定也會(huì)有符合要求的會(huì)議場(chǎng)地了。接下來(lái)就要為滿意的場(chǎng)地做預(yù)定并支付一定的定金,簽訂會(huì)場(chǎng)租賃合同并完善要求的服務(wù)信息及會(huì)議場(chǎng)地配備的要求。小型會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)區(qū)域范圍分:國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地。
建立會(huì)議場(chǎng)地要花多少錢?會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格:價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后,起到了一個(gè)決定性的因素。也是會(huì)議場(chǎng)地選擇的硬性條件。收費(fèi)有幾種形式。首先是場(chǎng)地將收取的相關(guān)場(chǎng)地布置費(fèi)。他們通常跟隨1天。安排費(fèi)用。如果超過(guò)1天,則額外的放置時(shí)間將單獨(dú)計(jì)算。會(huì)議公司也有很多費(fèi)用,例如購(gòu)買材料的費(fèi)用。盡管每個(gè)會(huì)議公司都有自己的合作伙伴,但它可能會(huì)更簡(jiǎn)單一些,但不會(huì)過(guò)多地宣布。現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議,尤其是對(duì)外召開(kāi)的會(huì)議。這時(shí)候就要選擇一個(gè)符合公司身份,能夠滿足會(huì)議功能的場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行,舉辦一場(chǎng)成功的會(huì)議,重要的是就是要傳達(dá)會(huì)議精神,讓與會(huì)者了解會(huì)議的主題和宗旨,并在會(huì)后切實(shí)有效的執(zhí)行工作。
會(huì)議場(chǎng)地:是會(huì)議組織者和會(huì)議參與者進(jìn)行問(wèn)題的討論、研究,信息的交流,思想的溝通并達(dá)成會(huì)議交易目的特定場(chǎng)所。眾所周知,會(huì)議場(chǎng)地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。 (1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地; 例如:在具有國(guó)際影響力的場(chǎng)所(如 )針對(duì)國(guó)際性事件招開(kāi)的國(guó)際性會(huì)議的場(chǎng)地, (2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地; (3)根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分:大,中,小型會(huì)議場(chǎng)地。專業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做年會(huì)策劃。
選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?要有停車場(chǎng):現(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議,"一雙草鞋一把傘"趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會(huì)才會(huì)開(kāi)得成功.會(huì)場(chǎng)設(shè)備:會(huì)議場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?上次會(huì)議就是在這里開(kāi)的,沒(méi)有出什么問(wèn)題",就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利"。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。場(chǎng)地租賃費(fèi):會(huì)場(chǎng)中心的要價(jià)是否在會(huì)議預(yù)算范圍之內(nèi);會(huì)議中心采取什么收費(fèi)方式,比如,以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià),或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn);價(jià)格是否打折,是否有降價(jià)空間。企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性。小型會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定
會(huì)議場(chǎng)地選擇前期要了解哪些呢?企業(yè)會(huì)議場(chǎng)地價(jià)位
租賃會(huì)議室需要注意哪些問(wèn)題 ?為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾,一般情況下在準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂,而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況,因此,對(duì)于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來(lái)說(shuō),會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié),掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)好開(kāi)會(huì)的時(shí)間,具體到幾時(shí)幾分,保證預(yù)訂時(shí)間上沒(méi)有任何矛盾。參會(huì)人數(shù)。要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,肯定得事先知道參會(huì)人員的多少,只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會(huì)議主題,確定會(huì)議室類型。企業(yè)會(huì)議場(chǎng)地價(jià)位
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司在會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位,無(wú)論是產(chǎn)品還是服務(wù),其高水平的能力始終貫穿于其中。公司成立于2006-02-09,旗下會(huì)議客,勵(lì)博,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。會(huì)議客以會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建為主業(yè),服務(wù)于商務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域,為全國(guó)客戶提供先進(jìn)會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建。會(huì)議客將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國(guó)內(nèi)外廣大客戶的需求。