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會議會務工作標準

來源: 發布時間:2023-03-31

會務服務是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經濟和社會的發展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業的產物。國內外許多學者對會務會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統一的內涵。會務會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業發展的一種旅游活動。會議會展公司即會議服務公司。會議會務工作標準

會務服務即為會務支持公司,它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司和直接客戶等在內的所有上游機構,提供單項的會務支持,如:酒店和會議中心、燈光音響設備、會議舞臺搭建、鮮花服務、演藝演出等。會議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供系統的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。會議會務工作標準一個會務服務公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力。

會務服務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。1、如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。2、會務地點的確定,可根據實際預算確定。3、會場的安排與服務,秩序的管理等。

由于會務服務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的,會議涉及的內容十分普遍,參加會議的各種人才濟濟,知識淵博,要做好會務工作,需要了解社會科學和自然科學的多學科知識,特別是管理學知識,需要掌握同本職工作相聯系的各方面的情況,需要掌握使用各種為會議服務的自動化、電子化設備的技能和本職工作的業務知識,要求會議秘書工作人員成為"通才"和"雜家",能夠從全局出發觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當然,會議秘書工作也有它的專業性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。會議秘書工作的綜合性與專業性是互相滲透、相輔相成的。會議秘書工作人員的綜合能力越強,越有利于提高專業化水平;會議秘書工作人員的專業化水平越高,總攬全局的綜合能力也就越強。會務服務的公關活動的目的,就是要通過組織有效的公關活動創造和諧發展的公關狀態和公眾環境。

會務服務是一項復雜、系統的任務,策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現場的突發情況,對現場的人數和規模要有一個清楚的預測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現場的擺放等等細節,策劃不僅要有閃光的想法,這些細節也要詳細的羅列出來。當甲方把會務策劃交給一站式會務公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時甲方需要下發會議通知,會前兩天還需要再次通知,確保參會人員可以準時到場,還要準備會議材料,包括會議文件、講話發言材料、會議主持詞,這些都是會前準備工作的必要條件,會務人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負責會議文件材料的整理和記錄,一站式服務的活動會務公司一般會提供物料準備和接待人員,為了確保萬無一失,甲方可以做好人員調度的準備。會務服務公司主要業務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務。會務接待報價

私營公司在初期,更適合會務公司。會議會務工作標準

會務服務策劃到底有多難?定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,選擇一個平臺或載體,結合資源和目的。平臺不同,效果也會不同。然后,考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會務會展策劃過程展示主題、展示創意、實現目標,如何利用現有資源或潛在資源支撐或提升高度,通過一系列的框架,將進一步細化展覽的目的,這是一個會議的概念,也是一個展覽的關鍵。主題出來了,然后圍繞會務會展策劃的主題找到一個章節,就像拼圖一樣,一個框架,現在就是把它拼湊在一起,你可以搜索到盡可能多的與主題相關的展覽元素,雖然不是每一個都可以應用。會議會務工作標準

上海勵博展覽服務有限公司是以提供會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建內的多項綜合服務,為消費者多方位提供會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建,公司成立于2006-02-09,旗下會議客,勵博,已經具有一定的業內水平。公司承擔并建設完成商務服務多項重點項目,取得了明顯的社會和經濟效益。多年來,已經為我國商務服務行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。

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