會務服務要做到人性化的服務，首先要分析會展活動的類型。不同的會務會展活動對場館的服務要求有很大的區別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節慶活動不同，因此分清活動的性質能有針對性地提供相應的服務。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會務服務公司主要業務是設計、報批和開發會議。商務會務公司籌辦

隨著會務服務業的發展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業在選擇展會時難以決斷。為此，有關**提醒企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦：騙展事件往往發生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次，所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規模達不到，不能收回費用，而前期已經投入很多，主辦方沒有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。上海大型會務公司提供哪些服務會務服務公司的產品就是會議本身。

會務服務舉辦預算：會議場地的租金問題。一般而言，會議場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規設施并不涵蓋在內--比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發言線路時也可以另外的預算需要。會議設施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。我們在租賃時一般都要支付相應的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(一般可向專業的會議服務公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比)，不然途中有可能影響會議的進展。另外，有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。

會務服務和會展公司哪個業務廣？會務和會展如果細分來說其實屬于兩類版塊： 從業務上來說，哪個都可以拿到業務。主要還是要看自己對未來公司的定位。 1、會務：從一般私營公司來看，主要承接企業公司各類大中小型會議的策劃、實施。起步資金要求不高。 2、會展：從一般私營公司來看，主要承接企業公司各類展會的策劃、實施，有一定資金實力與相應資源的可選擇這個。 從個人角度，私營公司在初期，更適合會務公司。因為會議相對要比展會多，而且客戶重復需求的頻率高。另外當業務擴展后，可開拓其合作鏈業務（如廣告、舞美、燈光、音響、攝影、演藝等），會增加你的業務量。會務服務公司具有系統服務能力的公司。

會務服務分類：會議策劃公司：他們居于會議服務行業的較頂端，其較大的優勢在于豐富的社會資源、強大的公關能力和深厚的社會背景，他們的主要工作在于對會議方向選擇、會議性質確定、會議的審批，他們的產品就是會議本身，通過創設各種會議，并將會議作為平臺，凝結包括參會人員、重要嘉賓、會務服務公司、贊助商等在內的所有資源，促進會議的順利進行，并從中獲得包括社會聲譽、行業地位和經濟利益。例如，企業想在人民大會堂舉辦新聞發布會、**論證會、高峰論壇等會議活動，但是需要嚴格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。會議會展公司即會議服務公司。商務會務公司籌辦

會務服務的公關狀態可以形成某種積極的或消極的公眾環境，從而對組織的存在與發展起到推動或阻礙的作用。商務會務公司籌辦

廣義的會務服務概念是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的系統服務。而狹義的會務會展服務概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務。定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。好的會展服務能夠帶來高的經濟效益，能夠激起參展觀眾的購買欲望，至少不會對展會產生厭倦。所以會務會展服務在會展中處于關鍵地位，決定了整個會務會展的成敗。商務會務公司籌辦

上海勵博展覽服務有限公司正式組建于2006-02-09，將通過提供以會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等服務于于一體的組合服務。會議客經營業績遍布國內諸多地區地區，業務布局涵蓋會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等板塊。同時，企業針對用戶，在會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等幾大領域，提供更多、更豐富的商務服務產品，進一步為全國更多單位和企業提供更具針對性的商務服務服務。公司坐落于南匯新城鎮環湖西二路888號，業務覆蓋于全國多個省市和地區。持續多年業務創收，進一步為當地經濟、社會協調發展做出了貢獻。