年會(huì)策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié)： 一、酒店規(guī)模： 如果選的場地太多，參加會(huì)議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個(gè)年會(huì)策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì)有這種感覺了。 二、酒店位置： 如果會(huì)議臨時(shí)召開，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過這個(gè)時(shí)間，會(huì)議公司在安排會(huì)場時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址，避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。 三、酒店設(shè)備： 設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會(huì)場。對(duì)于會(huì)議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會(huì)議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會(huì)者會(huì)很難受。以停車場為例。你要找的會(huì)場要有停車場，車位要不收費(fèi)。它離會(huì)場很近，可以容納與會(huì)者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會(huì)。價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后，起到了一個(gè)決定性的因素，也是會(huì)議場地選擇的硬性條件。led有哪些

怎樣才能策劃一場精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢？確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題，年會(huì)也不例外！什么樣的年會(huì)主題針對(duì)什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì)，主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力，鼓勵(lì)他們?cè)谖磥淼囊荒昀锢^續(xù)奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會(huì)的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個(gè)合適的地方，安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人，確定年會(huì)的大綱，需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開始演講，什么時(shí)候開始表演，如何安排一些收尾點(diǎn)，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對(duì)這些細(xì)節(jié)采取一些措施，以保證以后年會(huì)的出錯(cuò)率可以降到零。led有哪些一個(gè)溫馨、高雅的場地，對(duì)于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。

大型會(huì)務(wù)策劃要注意哪些呢？宣傳應(yīng)該相當(dāng)謹(jǐn)慎：特別是，有些人可能要趕幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去參加半天的活動(dòng)或者從那里回來。如果他們不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，他們會(huì)非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標(biāo)受眾、合作組織、活動(dòng)的預(yù)期效果等。你可以參考本書中關(guān)于在大型會(huì)議上組織研討會(huì)的詳細(xì)建議，并調(diào)整你自己活動(dòng)的基本理念、效果和時(shí)間。可以考慮再舉辦一次這樣的活動(dòng)：有時(shí)舉行兩到三次半天的活動(dòng)是值得的。你可以在1天的不同時(shí)間、一周的不同時(shí)間或不同地點(diǎn)舉行活動(dòng)。這樣，潛在的參與者可以隨意選擇。然而，這樣的活動(dòng)通常沒有主旨演講——，很少有人愿意重復(fù)同一個(gè)演講幾次。然而，宣傳活動(dòng)是不同的。組織者會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)的活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)受眾。

為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對(duì)于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過大也不宜過小。空間太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會(huì)議的基本要素，想要找到合適的會(huì)議場地首先就要明確這三要素。

會(huì)議場地建設(shè)怎樣收費(fèi)？會(huì)議場地建設(shè)怎樣收費(fèi)？在安排會(huì)議場所時(shí)，這是一個(gè)非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會(huì)議場所的所有者沒有給會(huì)議公司和會(huì)議組織者足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。會(huì)議場所的場所特別擔(dān)心它們會(huì)影響其他消費(fèi)者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時(shí)會(huì)受到他們的影響。通常，場地提供商只會(huì)安排1天左右的時(shí)間。建立會(huì)議場地要花多少錢？收費(fèi)有幾種形式。首先是場地將收取的相關(guān)場地布置費(fèi)。他們通常跟隨1天。安排費(fèi)用。如果超過1天，則額外的放置時(shí)間將單獨(dú)計(jì)算。會(huì)議公司也有很多費(fèi)用，例如購買材料的費(fèi)用。盡管每個(gè)會(huì)議公司都有自己的合作伙伴，但它可能會(huì)更簡單一些，但不會(huì)過多地宣布。建議公司仍然需要一個(gè)**來尋找會(huì)議地點(diǎn)，是領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)整體計(jì)劃，或者直接交給公司的社會(huì)人員來處理。上海會(huì)議大屏布置

年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。led有哪些

選擇會(huì)議活動(dòng)場地需要注意哪些？應(yīng)該有停車場。現(xiàn)代社會(huì)開會(huì)時(shí)，沒有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來到開會(huì)。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會(huì)議才能成功。場館設(shè)備：會(huì)議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會(huì)議人員應(yīng)逐一檢查所有輔助設(shè)備。因?yàn)椤耙淮螘?huì)議在這里舉行，問題什么也沒發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，可能，會(huì)給會(huì)議造成損失。場地租賃費(fèi)：場館中心的是否價(jià)格在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)。會(huì)議中心采用的收費(fèi)方式是什么，例如，基于每人每天24小時(shí)或使用房間；價(jià)格是否已打折，是否還有降價(jià)空間。led有哪些

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