會務服務層次：會議策劃公司：主要業務是設計、報批和開發會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。公關服務公司：主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。會議服務公司：主要業務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上系統提供整合性的會務支持和整合服務。會務服務公司：主要業務是在涉及到專業項目上的支持，如：場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。會議公司專門為市場提供系統的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作。上海會議策劃公司承接

會務服務之會中工作：1、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。上海會務公司收費會務服務工作是為會議服務的各種具體事務工作。

會務服務公司必須依法登記并且必須走上市場，走產業化發展之路，靠市場競爭發展壯大。作為一個充分競爭的行業，國有經濟應逐步退出該行業，形成多種所有制并存的企業競爭格局。加強宏觀調控，完善會務會展經濟的"游戲規則"。重點是盡快制定并完善有關的法律法規，明確會務會展市場的準入機制和主辦主體的資質條件。對展會的質量和展覽公司的資質進行市場化、動態化的評估和認證，逐步從審批制過渡到標準制和登記制，使會務會展業能夠有"法"可依，有"章"可循。

會務會展服務公司：會務會展服務公司也可以稱之為"服務會務會展的公司"，它是居于會議策劃公司之下，是各種會議的協辦人，無論其上游機構是會務會展策劃公司，還是社會團體或者是企業等其他機構，會務會展服務公司的基礎工作就是就會議本身的系統統籌和配合，通過自己的專業知識和豐富的操作經驗，為會議策劃公司和聯系客戶，在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面，提供強有力的支持，使得會議取得圓滿的成功。會務服務公司主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務。

會務服務與會展的重復性不同。會務會展的重復性強，而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議與會展的導向不同。會展是市場導向，而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。會務服務公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。上海會議策劃公司承接

會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的系統統籌和配合。上海會議策劃公司承接

按照會務服務會議形式劃分，可劃分兩種：(1)有會有議的，多數會議屬于這種類型。(2)會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。按照會議階段劃分，可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準備的會議，但在職權和效力上同正式會議有所區別。上海會議策劃公司承接

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