會務服務策劃到底有多難？定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。平臺不同，效果也會不同。然后，考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會務會展策劃過程展示主題、展示創意、實現目標，如何利用現有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架，將進一步細化展覽的目的，這是一個會議的概念，也是一個展覽的關鍵。主題出來了，然后圍繞會務會展策劃的主題找到一個章節，就像拼圖一樣，一個框架，現在就是把它拼湊在一起，你可以搜索到盡可能多的與主題相關的展覽元素，雖然不是每一個都可以應用。會議會展公司即會議服務公司。商務會務策劃公司價位

會務服務層次：會議策劃公司：主要業務是設計、報批和開發會議，會議是他們的產品，他們通過會議獲得經濟利益。公關服務公司：主要業務是推廣和傳播，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務，會議策劃公司實際上是他們的客戶，他們為會議策劃公司推廣"會議"。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。會議服務公司：主要業務是對會議本身的服務，更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上，并在此基礎上系統提供整合性的會務支持和整合服務。會務服務公司：主要業務是在涉及到專業項目上的支持，如：場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。上海會議活動策劃工作標準會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會務服務分類：會議策劃公司：他們居于會議服務行業的較頂端，其較大的優勢在于豐富的社會資源、強大的公關能力和深厚的社會背景，他們的主要工作在于對會議方向選擇、會議性質確定、會議的審批，他們的產品就是會議本身，通過創設各種會議，并將會議作為平臺，凝結包括參會人員、重要嘉賓、會務服務公司、贊助商等在內的所有資源，促進會議的順利進行，并從中獲得包括社會聲譽、行業地位和經濟利益。例如，企業想在人民大會堂舉辦新聞發布會、**論證會、高峰論壇等會議活動，但是需要嚴格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。

會務服務之會中工作：1、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。會議服務公司也可以稱之為"服務會議的公司"。

貿易類會務服務項目是指為產業及制造業、商業等行業舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業內的制造商、貿易商、批發商、經銷商、代理商等相關單位，參觀者主要是經過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的目的達成交易。消費類會務會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會務會展項目多具有地方性質，展出內容以消費品為主，通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者，消費者需要購買門票入場，這類項目非常重視觀眾的數量。在制定執行計劃時，會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽，考慮到所有細節。專業會務布置公司如何收費

會務服務從一般私營公司來看，主要承接企業公司各類大中小型會議的策劃、實施。商務會務策劃公司價位

從產業意義上講，會務服務是才得到較快發展的新興行業。過去很多大型會務會展都是相關機構行為。以相關機構名義舉辦的會展活動過多過濫，特別是一些大型會展均由相關機構出面策劃并舉辦，既反映了地方機構在這方面的強烈需求，也反映出會務會展產業化、市場化進程還不夠，還不能適應我國經濟社會快速發展的要求。從當前來看，國內尚沒有統一的展覽管理部門和行業自律組織。現行的展覽管理辦法則導致了多頭批展，重復辦展。國家及地方許多部門都有權審批和舉辦展覽，這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃"政策飯"，靠相關部門批任務，靠財政補貼過日子，這種體制必須改變。商務會務策劃公司價位

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