活動策劃需要做的工作：一、客戶溝通。首先的工作內容就是與客戶進行仔細的交流與溝通，在活動進行策劃到實際現場執行的每一個環節當中，客戶都有可能會對現場的效果提出不同的意見或是臨時想要修改，執行人員需要有十分強大的協調與溝通能力，將客戶不合理的一些意見進行轉變，確保活動順利地準備、進行下去。二、全程跟進。活動策劃執行人員需要對整個活動的情況進行全程的跟進與了解，包括前期策劃的了解與意見提出，中期執行環節的全程參與，后期項目制作時的相關工作等，都需要注意起來，才能為整個活動帶來更好的舉辦效果。三、方案撰寫。活動策劃執行人員本身就是活動的策劃人員，會根據現場執行的情況，對于活動的策劃進行修改、或是進行創意的添加等等，所以執行人員也需要擁有良好的方案規劃能力，可以制作出相應的方案，為活動帶來一個新的發展，令活動在現場可以達到更好的效果。四、現場管理。做為活動策劃執行人員，在進行活動現場執行的時候，需要對現場的情況進行有效的全方面了解與管理，特別是對現場出現的各種突發情況，都要很好地去加以解決，這樣子才能帶來更有效的現場活動效果，保證整個活動都能夠在各種不同的情況下順利地進行下去。廣告宣傳遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。上海年會策劃服務

活動策劃需要注意：活動目的、意義和目標。活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的關鍵構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。資源需要。列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。經費預算。活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。啟動儀式活動策劃企業通過活動策劃主題的開展，較大限度地樹立起品牌形象。

活動策劃要圍繞主題進行并盡量精簡。很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品?一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發放的禮品就走了。其二，提高活動成本，執行力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不只要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力，導致案子的失敗。

寫出一份理想的活動策劃案需要注意什么？直接地說明利益點。在確定了主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什么呢？那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點，因此，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。嚴格地說活動策劃是從屬于市場策劃案的。

活動方案策劃包括哪些部分？1.場地推薦。任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地。2.活動主視覺設計。主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協調統一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環節。3.活動流程。活動都是由一個個環節組成的，環節的設定同樣要根據活動主題安排，每一個環節都需要規則的制定，保證活動現場有序的進行，對于活動各部分環節的策劃，要講求創意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。4.應急預案。活動現場有很多不可控的突發性，應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案，還要明確現場工作人員的分工，以確保活動現場的有序進行。5.活動報價。活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力。啟動儀式活動策劃企業

在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。上海年會策劃服務

活動策劃指從事一切咨詢策劃活動，為實現指定目標、具備一定策劃學理論知識、有創新能力、能單獨開展策劃項目并能基本準確地監督策劃方案的全過程的策劃者。服務內容有：1、活動項目方案策劃撰寫；2、活動策劃：根據不同的事件、不同平臺的資源、不同的時間節點，進行活動方案的策劃；3、根據品牌授權商提供的資源，進行活動方案的策劃；4、根據確定的活動策劃方案能夠出有創意的方案以及設計表現；5、能夠跟蹤活動效果，并寫出可行性活動跟進及修正方案；6、負責參與活動的各部門之間的統籌和溝通，建立相關的工作流程和標準任職資格的具體描述。上海年會策劃服務

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