會務(wù)服務(wù)指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團體組織或會議的事務(wù)。 會務(wù),從字面上來解釋就是對會議進行服務(wù),本身其實是一個短語,在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人現(xiàn)在說的會務(wù),其實就是指會議。會議是現(xiàn)代社會生活、政事生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的普遍的活動形式。開會,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的聚會,二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織。會務(wù)服務(wù)業(yè)發(fā)展除引進國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重。企業(yè)會務(wù)承辦公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
會務(wù)服務(wù)活動要點:1、展商與觀眾的需求,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展,必然要與客戶溝通,溝通什么呢?就是要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負責(zé)溝通,觀眾的需求一般由市場人員負責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,以普遍原則來準(zhǔn)繩,形成一份可實際操作的需求報告,根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位,讓客戶提前參與進來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,可以為展會預(yù)熱,讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的系統(tǒng)宣傳,把展商的較大價值體現(xiàn)出來,提升其現(xiàn)場參展效果。企業(yè)會務(wù)承辦公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。
有關(guān)會務(wù)服務(wù)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
會務(wù)會展舉辦須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求;有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。會務(wù)服務(wù)公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制,所能提供的服務(wù)只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。
會務(wù)會展業(yè)具有強大的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng),不只能給城市帶來場租費、搭建費、廣告費、運輸費等直接收入,還能創(chuàng)造住宿、餐飲、通信、旅游、購物、貿(mào)易等相關(guān)收入。更為重要的是,會務(wù)會展能匯聚巨大的信息流、技術(shù)流、商品流和人才流,會對一個城市或地區(qū)的國民經(jīng)濟和社會進步產(chǎn)生難以估量的影響和催化作用。發(fā)展會務(wù)會展業(yè)意味著各行業(yè)可以在擴大的開放潮中,在產(chǎn)品、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等諸方面獲取比較優(yōu)勢,從而減少了國內(nèi)資源的機會成本,有助于增強綜合競爭力。而會務(wù)會展對于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟較本質(zhì)的意義就在于更大范圍的開放、更實際的比較、更精確的選擇、更有效的配置,進而達到更有質(zhì)量的增長,以增強經(jīng)濟安全系數(shù)。各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執(zhí)行。會務(wù)禮儀價位
會務(wù)服務(wù)公司作為會務(wù)會展業(yè)的重要組成部分。企業(yè)會務(wù)承辦公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
會務(wù)會展經(jīng)濟同樣具有反周期特征,當(dāng)經(jīng)濟增長處于旺盛期時,會展經(jīng)濟通常會比較活躍,企業(yè)因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當(dāng)經(jīng)濟形勢處于低迷期時,企業(yè)因為需要尋找市場和洞察行業(yè)形勢與同行動向時,在經(jīng)濟條件允許的條件下,通常也會積極考慮展會機會。盡管當(dāng)前受到金融危機的沖擊,一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了相當(dāng)大的影響,這也給企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn),因此,如何渡過難關(guān)保生存成為企業(yè)思考的頭等大事,尋找展會提供的商業(yè)機會就成為一些企業(yè)的選擇。通過參加展會,這些企業(yè)還可以搜尋行業(yè)發(fā)展動向,獲取啟示。企業(yè)會務(wù)承辦公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
上海勵博展覽服務(wù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。會議客立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。