會務(wù)會展要做哪些工作?一、根據(jù)會務(wù)會展的要求,會務(wù)會展的布置,包括會議會展的會標(biāo),燈光,多媒體,電源,桌椅,茶杯,廣告牌和各個服務(wù)的安排都要落實到位。二、根據(jù)酒店或者其他會務(wù)會展場所提供的房間狀況表,在報到前就應(yīng)該確定房間,選定**和領(lǐng)導(dǎo)入住的房間和樓層。一些細(xì)節(jié)上的問題也不能忽視,比如說房間類型,需要放的水果,點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。三、提前檢查菜單和其他服務(wù)狀況,提前檢查餐廳衛(wèi)生,餐具必備品和完好程度,檢查桌椅數(shù)量和擺設(shè),確保準(zhǔn)備完整。會務(wù)會展服務(wù)屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。上海大型會務(wù)布置公司排行榜
會務(wù)會展舉辦須知:有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。上海企業(yè)會務(wù)接待服務(wù)費會務(wù)服務(wù)公司指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。
國內(nèi)會務(wù)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)帶領(lǐng)作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為"野雞展覽"。"野雞展覽"之所以能存在,是因為有相應(yīng)的低素質(zhì)的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經(jīng)驗。企業(yè)要選擇好展會,自己應(yīng)該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強對展覽知識的學(xué)習(xí)。
在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)較新產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)成決策依據(jù)。會務(wù)會展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性:作為廣告工具,會務(wù)會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會展刺激公眾的消費和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關(guān)系,會務(wù)會展具有提升形象的功能。定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,選擇一個平臺或載體,結(jié)合資源和目的。
從產(chǎn)業(yè)意義上講,會務(wù)服務(wù)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會務(wù)會展都是相關(guān)機構(gòu)行為。以相關(guān)機構(gòu)名義舉辦的會展活動過多過濫,特別是一些大型會展均由相關(guān)機構(gòu)出面策劃并舉辦,既反映了地方機構(gòu)在這方面的強烈需求,也反映出會務(wù)會展產(chǎn)業(yè)化、市場化進(jìn)程還不夠,還不能適應(yīng)我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的要求。從當(dāng)前來看,國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織。現(xiàn)行的展覽管理辦法則導(dǎo)致了多頭批展,重復(fù)辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽,這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃"政策飯",靠相關(guān)部門批任務(wù),靠財政補貼過日子,這種體制必須改變。會務(wù)服務(wù)公司往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。上海企業(yè)會務(wù)接待服務(wù)費
會議作為會務(wù)會展業(yè)的重要組成部分。上海大型會務(wù)布置公司排行榜
按照會務(wù)服務(wù)會議形式劃分,可劃分兩種:(1)有會有議的,多數(shù)會議屬于這種類型。(2)會而不議的,例如報告會、傳達(dá)會、動員會、表彰會、紀(jì)念會等。按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預(yù)定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。按照會議階段劃分,可劃分為預(yù)備會議和正式會議。預(yù)備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準(zhǔn)備的會議,但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。上海大型會務(wù)布置公司排行榜
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