大型會務策劃要注意哪些呢？如果是內部活動，參與者可以在現場工作，所以開放時間非常靈活。然而，如果他們都在9點鐘上班，10點鐘開始活動是不合適的。因為他們可能收發電子郵件、回電話或處理其他緊急情況。如果有人必須趕去參加會議，活動的開始時間不應該太早。因為如果他們在高峰時間旅行，他們必須承擔更高的旅行費用或者在路上浪費很多時間。然后做一個折中的安排，從11點開始，12: 30吃午飯，1: 30到3: 00開會。可以考慮從午餐開始：如果下午舉行活動是個不錯的選擇，你可以選擇午餐開始活動，這樣大多數參與者可以在活動開始時準時到達。這樣做的缺點是很難準確預測準時參加午餐的人數，所以準備多少食物也是一個難題。會議場地是會議組織者和會議參與者進行問題的討論、信息的交流，思想的溝通并達成會議交易目的特定場所。舞臺燈光布置

企業年會策劃的意義有哪些呢？拉員工:為了減少員工流失，利用活動留住員工；讓員工興奮地采取行動，讓更多的員工看到與我們公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工的家人在公司里更加自立。因此，年會必須不同于往年，必須讓員工感受到。讓員工明年賺更多的錢！為了激發員工的積極性，調動員工的積極性，讓員工在新年伊始以很高的熱情工作，進入工作狀態迅速提升。拉動客戶:一定要邀請我們的一些主要客戶參加我們的年會，在年會現場讓我們的客戶感到神圣，感謝我們的客戶，并向客戶展示我們的團隊和公司文化，從而給客戶傳達一個印象。舞臺燈光布置會議場地應該如何布置？

選擇年會場地需要注意的因素：根據企業的規模來選擇合適的場地：不同規模的企業舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候，要看看場地的餐廳和客房的數量，看看是否夠自己的企業用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地，作為候選場地：讓專業負責人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業舉辦年會的地方。一旦確定場地之后，要及時交訂金：否則很容易被別的企業搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時的場地都是比較緊張的。

會議場地：是會議組織者和會議參與者進行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達成會議交易目的特定場所。眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。 （1）根據區域范圍分：國際會議場地和國家會議場地； 例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對國際性事件招開的國際性會議的場地， （2）根據根據空間范圍可分為：室內會議場地和室外會議場地； （3）根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地。企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性。

策劃年會時如何突出亮點？ 一、年會的準備工作 年會策劃要有組織準備、材料準備和相關工作程序。只有防患于未然，才能有效。 三、組織準備 成立年會策劃小組，召開會議，詳細策劃年會，向負責人落實工作及終時限、工作進展、特殊情況報告等。 四、營造氛圍 在全公司營造年會氛圍，讓大家對年會的了解有一定的準備。年會前，通過收集年會的主題和口號，可以吸引員工的參與和關心。 如何突出年會策劃的亮點？ 基礎標準年會策劃這種年會是常見的年度策劃，不需要太多復雜的策劃。做好酒店，在企業挑選員工展示才華，各部門互相溝通，促進交流。由于多種因素的綜合作用，預訂會場并不容易。舞臺燈光布置

年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。舞臺燈光布置

會議設施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。根據會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。舞臺燈光布置

上海勵博展覽服務有限公司坐落在南匯新城鎮環湖西二路888號，是一家專業的策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；公司。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業重點競爭力，加快企業技術創新，實現穩健生產經營。上海勵博展覽服務有限公司主營業務涵蓋會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數良好服務，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經過幾年的發展，已成為會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建行業出名企業。