年會場地的選擇需要注意哪些呢？位置：除了考慮預訂星級酒店還是普通酒店之外，酒店的場地還可以容納所有員工，是否有現成的舞臺，模式如何超出內部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價格：在考慮價格時，有必要準確地估計是否有開瓶費，服務獎金和其他雜費，以免被看似低的啟動費所吸引，發現財務預算嚴重超支。另外，您應該刪除多余的物品或與酒店老板談談以獲得更多利益。宴會的價格與預算不能有太大差異。美食和服務質量：不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，為了確保菜肴的質量和服務人員的專業服務水平，選擇一個認識多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。明確會議的時間、地點、規模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。舞臺大屏方案

會議場地布置-鮮花：會場布置按空間的不同，可分為大型會場布置和小型會場布置：無論是大型會場還是小型會場的布置，策劃要周詳，預算要準確，要求要嚴格。雖然臨時變化的幾率也是存在的，只是大型會場布置的工作量大難度高一些。小型會場布置的工作量雖然相對減少，但更加注意個性化、創意的發揮。鮮花選擇的原則：選擇鮮花的時候，選擇應季鮮花。鮮花的選擇一定要與會議的主題相吻合，環境風格統一，色彩搭配合適。重要的一點一定要考慮到是否有人對這種鮮花過敏，如果有一定要及時更換，并且清理好現場。禮儀服務怎么選如何布置談判會議場地?

會議場地實地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設施:場地大小、衛生條件、噪聲干擾、容納人數，舞臺燈光、麥克風、音響、投影、LED大屏幕等設備，是否需要設計或布置晚宴背景，自設節目環節是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設計，是否有相關場費。 價格:場地費用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費用，按每小時多少來計算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數是多少，會議室的容納人數。用餐:宴請單桌的餐費是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務等其他費用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環境是否干凈，住宿標準等.費用結賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費用，專車可坐人數和可調配的時間。

怎樣才能策劃一場精彩有創意的年會呢？確定年會主題。任何活動都需要一個主題，年會也不例外！什么樣的年會主題針對什么樣的企業文化，什么樣的年會主題更能體現公司及其產品。確定哪些人需要參加年會，主要是公司管理層和員工。年會是一個獎勵會議，獎勵公司員工一年的努力，鼓勵他們在未來的一年里繼續奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內部的參與團體，還可以統計一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排。籌備年會的地方。有條件的話，比如有工廠的企業，可以在工廠里找一個合適的地方，安排好年會活動的舞臺和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動。作為年會策劃人，確定年會的大綱，需要充分把握年會流程。比如如何開始演講，什么時候開始表演，如何安排一些收尾點，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細節，針對這些細節采取一些措施，以保證以后年會的出錯率可以降到零。年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管。

會議場地布置小知識:考慮到與會人員的參會體驗與參會心情，所以會場環境也是要重視的。需要根據現場的條件來調整，例如室內燈光和空調溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會人員在一個較舒適的環境里參會，才能夠達到較好的會議效果。會議或者活動的舉行都是少不了設施設備的，基本設備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統等等，這些都是必不可少的，經費充足的話也可以添加更多的設備設施，提升會議效果。會務人員還需要準備一定的會議記錄工具，很多會議都需要做會議紀要，還可能需要拍攝一定的相片等。會議橫幅也是必不可少的會場布置，一般可以設計為歡迎某某公司召開某某會議，或者掛上節日祝福的橫幅?？梢栽谌胫鲿龅耐ǖ郎习才胖敢?，避免與會人員走錯會議現場，很多大酒店的會議廳可不止一個。在會議廳坐落的大樓門口也拉上橫幅，如果條件允許的話，這能夠凸顯會議主題，還能夠讓與會人員感受到熱情。會議場地應該如何布置？舞臺大屏方案

由于多種因素的綜合作用，預訂會場并不容易。舞臺大屏方案

如何策劃一個年會？ 一，明確主題和目的 不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。 二，初步確定年會性質 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業拓展？活動抽獎？不同的年會性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。 三，提交預算 初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。舞臺大屏方案

上海勵博展覽服務有限公司致力于商務服務，以科技創新實現***管理的追求。會議客作為策劃執行各種會議活動；包括：發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執行；的企業之一，為客戶提供良好的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。會議客繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。會議客始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使會議客在行業的從容而自信。